Skip to main content
فهرست مقالات

سخن امروز

نویسنده:

کلید واژه های ماشینی : بخشنامه، دفاتر اسناد رسمی، مجموعه بخشنامه‌های ثبتی، املاک، سردفتران و دفتریاران، دردسرهای سران دفاتر اسناد رسمی، مراجعین، نمایندگان دفاتر اسناد رسمی، دفترخانه، مسئولان دفاتر اسناد رسمی

خلاصه ماشینی:

"7 ـ لزوم استعلام کاغذی و اعزام نماینده به ادارات و نواحی ثبتی جهت اخذ پاسخ استعلامات در شرایطی که تمام مسئولان محترم سازمان در تلاش برای حذف دیوان‌سالاری و کاغذ بازی، مراجعات حضوری مراجعین، مکانیزه و اتوماتیک نمودن انجام امور ثبتی در واحدهای تابعه سازمان، استفاده از رایانه و ایجاد شبکه رایانه‌ای و مرتبط نمودن دفاتر اسناد رسمی با ادارات تابعه سازمان، کاهش سفرهای درون شهری و در نتیجه کاستن از مشکلات و مسائل ناشی از آن، اجتناب از ایجاد تکالیف جدید برای مراجعین به منظور ایجاد رغبت و تشویق مردم به تنظیم اسناد خود به صورت رسمی و کاستن از هزینه‌های ایشان و بسیاری از مسایل دیگر در جهت بهبود امور و ارتقاء سطح کیفی و کمی خدمات برای مراجعین هستند، نمی‌تواند توجیه منطقی و قانونی داشته باشد و این در حالی است که به موجب بند 451 مجموعه بخشنامه‌های ثبتی، واحدهای ثبتی مکلفند در صورتی که دفاتر اسناد رسمی پاسخ استعلام‌های خود را به صورت تلگرافی درخواست نمایند، به درخواست ایشان پاسخ داده و پاسخ استعلامات را در اسرع وقت صادر و ارسال نمایند. » در سرکشی‌هایی که از بعضی از واحدهای ثبتی داشتم، ملاحظه شد که این موضوع مشکلات بسیاری برای کارکنان واحدهای ثبتی فراهم و ازدحام حاصله از حضور مراجعینی که هر یک با در دست داشتن یک استعلامیه از دفترخانه اسناد رسمی به ادارات ثبت مراجعه نموده‌اند امکان فعالیت کاری مطلوب را از که دوایر نواحی ثبتی دچار ازدحام و شلوغی بسیاری بوده‌اند و همین امر ظاهرا موجب گردیده تا بخشنامه مزبور صادر شود در حالی که در این خصوص ابتدائا می‌بایستی کارشناسی‌های مختلفی در خصوص دلایل احتمالی شلوغی نواحی ثبتی صورت می‌گرفت تا روشن شود که آیا این امر ناشی از ارسال استعلامات ثبتی توسط مالکین املاک است و یا آنکه دلایل دیگری دارد تا آنگاه در جهت حل اساسی مشکل مزبور اقدام مقتضی صورت گیرد، حال آنکه این امر در صدور بخشنامه مزبور رعایت نشده است."

  • دانلود HTML
  • دانلود PDF

برای مشاهده محتوای مقاله لازم است وارد پایگاه شوید. در صورتی که عضو نیستید از قسمت عضویت اقدام فرمایید.