چکیده:
هدف: ارزیابی وضعیت راهبردی اداره کل پردازش و سازماندهی و ارائه راهبردهایی بهمنظور نیل به اهداف راهبردی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران. روش/رویکرد پژوهش: با روش پیمایشی- تحلیلی و با استفاده از پرسشنامه و مصاحبه با کارشناسان مسئول، رؤسای گروهها و مدیر کل پردازش و سازماندهی، و سایر متخصصان اداره کل، نقاط قوت، ضعف، فرصتها، و تهدیدهای اداره کل شناسایی و رتبهبندی شد و سپس با استفاده از ابزار تحلیل SWOT وضعیت راهبردی اداره کل تعیین و راهبردهای WO (فرصت- ضعف) SO- (فرصت- قوت) ST- (قوت- تهدید)، و WT (ضعف- تهدید) ارائه شده است. یافتهها: اداره کل از لحاظ راهبردی در موضع تهاجمی است. مدیریت و کارشناسان میتوانند با تکیه بر نقاط قوت و بهرهبرداری از فرصتهای موجود، نقاط ضعف را کمرنگ و تهدیدهای محیطی را کنترل کنند. با مقایسه نقاط قوت، ضعف، فرصتها، و تهدیدها در ماتریس SWOT راهبردهای پیشنهادی پژوهش عبارت است از تقویت دورکاری، هماهنگی بیشتر اداره کل فناوری و ارتباطات، بازبینی روال فیپا، پیشبینی مشوقهای مادی و معنوی در حد امکانات، دقت بیشتر در جابجایی کارشناسان، و برقراری گفتگو و هماهنگی با سایر ادارات سازمان است.هدف : ارزیابی وضعیت راهبردی اداره کل پردازش و سازماندهی و ارائه راهبردهایی به منظور نیل به اهداف راهبردی سازمان اسناد و کتابخانه ملییران . روش .رویکرد پژوهش : با روش پیمیشی- تحلیلی و با استفاده از پرسشنامه و مصاحبه با کارشناسان مسئول ، رؤسای گروه ها و مدیر کل پردازش و سازماندهی، و سایر متخصصان اداره کل ، نقاط قوت ، ضعف ،فرصت ها،وتهدیدهایاداره کل شناساییورتبه بندیشدو سپس با استفاده از ابزار تحلیل SWOT وضعیت راهبردی اداره کل تعیین وراهبردهایWO(فرصت -ضعف )SO-(فرصت -قوت )ST- (قوت -تهدید)،وWT (ضعف -تهدید)ارائه شده است . یافته ها: اداره کل از لحاظ راهبردی در موضع تهاجمی است . مدیریت و کارشناسان میتوانند با تکیه بر نقاط قوت و بهره برداری ازفرصت هایموجود،نقاط ضعف راکمرنگ وتهدیدهایمحیطی را کنترل کنند. با مقایسه نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها، و تهدیدها در ماتریس SWOT راهبردهای پیشنهادی پژوهش عبارت است از تقویت دورکاری،همهنگیبیشتراداره کل فناوریوارتباطات ،بازبینی روال فیپا،پیش بینیمشوق هایمادیومعنویدرحدامکانات ،دقت بیشتردرجابه جاییکارشناسان ،وبرقراریگفتگووهمهنگیباسایر ادارات سازمان است .
خلاصه ماشینی:
"راهبردهای ضعف – فرصت راهبردهایضعف -فرصت فرصت ها نقاط ضعف ST محدودیت نیرویانسانیمتخصص جایگاه تخصصیمدیریت پردازش وسازماندهی استفاده ازحداکترظرفیت کارشناسان متخصص و وباتجربه درحوزه سازماندهی درسازمان باتجربه برایجبران کمبودنیرویمتخصص منابع کتابخانه ای برگزاریکارگاه هاودوره هایآموزشیتخصصی واسپاریمنابع کتابیوغیرکتابیدرداخل کشور گردش نیروهایمتخصص در توسط کارشناسان متخصص وباتجربه برای به سازمان گروه ها کاهش دوره مهارت آموزشی طولانیبودن دوره مهارت آموزیو افزایش کارشناسان دورکاراداره کل به منظور طرح فیپابه عنوان فرصتیبرایفهرست نویسیپیش افزایش بهره وریکارشناسان متخصص وباتجربه و ازانتشارکتب منتشه درداخل کسب تجربه برایهرکارشناس بهبودشایط کاریایشان دورکاریکارشناسان اداره کل پردازش وسازماندهی شایط کارشناسان خانم که بیش از۹۰ درصدکارشناسان ایجادتمهیداتیبرایبرون سپاریبخشیاز مدیریت راشامل میشوند(شامل فعالیت هایتخصصیاداره کل به منظورجبران امکان استفاده وشکت کارشناسان دردوره های مسئولیت هایایشان درخانواده و کمبودنیرویانسانیبانظارت وشایط اداره کل تخصصیمرکزآموزش سازمان شایط جسمیوروحی) استفاده ازتواناییهاوتخصص کارشناسان اهمیت پردازش وسازماندهیمنابع کتابخانه ملیاز زمانبربودن پردازش وسازماندهی متخصص سایرزبان هایسایرادارات باهمهنگی دیدگاه مسئولان سازمان منابع کتابخانه ای مدیران آنها امکان برون سپاریپردازش وسازماندهیمنابع کتابخانه ای تعدادنیرویمتخصص آشنابه استفاده کتابداران سایرکتابخانه هاازاطلاعات زبان هاییمانندآلمانی،روسیو...
راهبردهای قوت – تهدید راهبردهایقوت –تهدید تهدیدها نقاط قوت ST حجم ورودیمنابع به کتابخانه ملی بهره مندیازکارشناسان ومتخصصان استفاده ازطرفیت هاوتواناییهای باتجربه وتحصیلکرده درحوزه کارشناسان متخصص وباتجربه بامشوق های سازماندهیمنابع کتابخانه ای مختلف معنویبرایافزایش بازدهی منابع مالیسازمان فهرست نویسیبنیادیمنابع برنامهریزیومدیریت دورکاریبه منظور شبکه ینترنت کتابخانه ایدراداره کل پردازش کاهش اثرات منفیآن وسازماندهی فهرست نویسیومستندسازی همهنگیبیشتربااداره کل فناوریسازمان پشتیبانینرم افزاررسا الکترونیکیمنابع کتابخانه ای برایرفع محدودیت هایشبکه وبرنامه رسا تواناییتدوین استانداردهاو برنامه ریزیوبازبینیروال فیپابه منظور محدودیت استخدام نیرویانسانی دستنامه هایحوزه پردازش و مدیریت صدورآن درمهلت مقرر سازماندهی همهنگیسایرادارات بامدیریت تواناییتدوین نظام هایموضوعی (سعنوان هایموضوعیو دورکاری کارشناسان اداره کل پردازش و اصطلاحنامه هایتخصصی) سازماندهی مهلت صدورفیپا(فهرست نویسی پیش ازانتشار) دسترسیبه ابزارهایروزآمدوجدید پردازش وسازماندهیمنابع کتابخانه ای (چاپیوبرخط ) دسترسیمقطعیبه منابع تخصصی کیفیت پردازش وسازماندهیمنابع کتابخانه ای همچنین راهبردهای پیشنهادی نقاط ضعف - تهدیدهای (WT) اداره کل پردازش و سازماندهی به منظور کاهش اثرات نقاط ضعف و تهدیدهای محیط خارجی به شرح ذیل پیشنهاد شده است (جدول ٨): جدول ۸."