چکیده:
نتایج مطالعات حاکی از نیاز مبرم هر سازمانی در آینده به سیستم اطلاعات مدیریت میباشد با این وجود نرخ بالای شکست و عدم موفقیت پروژههای سیستم های اطلاعاتی مدیریت در سازمانها در تحقیقات مختلفی به اثبات رسیده است . بسیاری از این شکست ها ریشه در مسائل سازمانی و به ویژه عدم توجه به وضعیت جاری سازمان در هنگام طراحی سیستم های اطلاعاتی مدیریت دارند. این مقاله به بررسی چالش های سیستم اطلاعات مدیریت پرداخته است تا از این طریق نگاهی گذرا به مشکلات و چالش های ایجاد سیستم های اطلاعات مدیریت در سازمانها افکنده شود. در این راستا مشخص شد که از اصلیترین مشکلات ایجاد سیستم های اطلاعات مدیریت در سازمانها که موجب شکست این امر میشوند، چهار عامل را میتوان نام برد که عبارتاند از: طراحی، داده، عملیات و هزینه . عدم شناخت کافی استفاده کنندگان و همچنین تبلیغات نادرست فروشندگان تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری و شبکه ای سیستم های رایانه ای نیز تشدید کننده این شکست گردیده است . لذا میتوان نتیجه گرفت که علت اصلی ناکامی بیشتر سیستم های اطلاعاتی، عدم اجرای صحیح و کامل مراحل چهارگانه مختلف ایجاد سیستم به ویژه مرحله تجزیه و تحلیل و بررسی اولیه (انجام کار بدون برنامه ) بوده است . در بیشتر سیستم های ناموفق ، یا بررسی اولیه انجام نشده و یا به طور بسیار ناقص انجام شده است .
خلاصه ماشینی:
لذا ميتوان نتيجه گرفت که علت اصلي ناکامي بيشتر سيستم هاي اطلاعاتي، عدم اجراي صحيح و کامل مراحل چهارگانه مختلف ايجاد سيستم به ويژه مرحله تجزيه و تحليل و بررسي اوليه (انجام کار بدون برنامه ) بوده است .
سيستمي که کنترل و بازسازي اطلاعات را از دنياي محيطي و عمليات بازرگاني داخل سازمان بعهده دارد، بطريقي که با سازماندهي و انتخاب داده ها اطلاعات لازم را جهت اتخاذ تصميم ، برنامه ريزي و کنترل براي مديران آماده سازد سيستم اطلاعاتي مديريت ناميده مي شود.
به سبب مزاياي MIS چون ارتباطات نزديکتر، کنترل دقيق تر و گردآوري داده هاي مطمئن تر و پردازش سريع تر داده ها و تبديل آن ها به اطلاعات مديران، از سيستم هاي اطلاعاتي مديريت در برنامه ريزي سازماندهي، رهبري و ايجاد انگيزه، گزارش دهي و کنترل استفاده کرده و اين اعمال مديريتي را با نهايت دقت و کارآيي، در مدت زمان بسيار کمتري در سازمان انجام مي دهد.
MIS سيستمي است که جمع آوري، کنترل و پالايش داده هاي مورد نياز سازمان را بر عهده داشته و با بکارگيري روش هاي مناسب هر سازمان، اطلاعات پالايش شده را بمنظور تصميم ، برنامه ريزي و کنترل کليه فرآيندها در اختيار سطوح مختلف مديران قرار مي دهد.
سيستم اطلاعات مديريت يکي از انواع خاص سيستم هاي اطلاعاتي است که اطلاعاتي که مديران براي تصميم گيري جهت برنامه ريزي و کنترل و اداره سازمان نياز دارند را فراهم مي آورد.