خلاصه ماشینی:
"اکنون میتوان پرسشهایی مانند موارد زیر را پاسخ داد: 1-چگونه فعالیتها و طرز عمل هر واحد با وظایف آن واحد مطابقت دارد؟ 2-آیا میتوان منابع تخصیص یافته به اعمال و فعالیتهای کمارزش را حذف کرد؟ 3-آیا شرکت میتواند با تغییر دادن بعضی فعالیتها و اعمال هزینهها را کاهش دهد؟ 4-آیا میتوان بعضی از فعالیتها را به صورت کارآمدتری در خارج از شرکت انجام داد؟ همچنین بینش حاصل از بودجه فعالیت میتواند میزان دقت برآوردهای هزینه و بودجههای آینده بویژه برای برنامهها و طرحهای جدید را بهبود بخشد.
با انجام این اقدامات،بودجه محصول فراهم میشود و اکنون هر واحد بودجهای میتواند بودجه خود را برحسب اقلامی که بودجه کل اولیه را تشکیل میدهد یا برحسب فعالیت و محصول سئوالهای زیر میتوان پاسخ داد: 1-آیا تولید یا مونتاژ بعضی از محصولات (یا قطعات آن)باید در خارج شرکت انجام شود؟ 3-هزینههای پشتیبانی مشتری در مقایسه با هزینه رقیبان چگونه است؟ سومین تبدیل:بودجه مشتری در سومین مرحله بودجهای تهیه میشود که جمع کل بودجه پیشنهادی برای هر مشتری یا گروه مشتری را برحسب دوایر بودجهکننده نشان میدهد.
بودجه مشتری برای پاسخگویی سئولات زیر است: 1-مشارکت مالی مشتریان مهم یا بخشهای شرکت چقدر است؟ 2-آیا بازده حاصل از بودجه تخصیص یافته به هر مشتری یا گروه مشتری توجیهشدنی است؟ 3-چه عملی میتواند هزینه انجام معامله با مشتریان را کاهش دهد بهطوری که ارزش تولید شده ثابت بماند و یا زیادتر شود؟ 4-آیا حفظ مشتری در مقایسه با جذب مشتری بهتر است؟ چهارمین تبدیل:بودجه استراتژی در مرحله چهارم اطلاعات بودجه مجددا برحسب استراتژیهای اصلی شرکت مرتب میشود."