خلاصه ماشینی:
"که در سال جاری مسئولیت حسابداری شرکت را عهدهدار گشته اعلام نموده که شرکت در بخش دارائیها حسابی با عنوان سهام آزاد دارد که مربوط به بهای سهام اعضایی است که از عضویت شرکت خارج و سرمایه خود را دریافت نمودهاند و مبلغی نیز بهعنوان سود سهام در حسابها موجود میباشد که با تصویب مجمع عمومی میبایست بین سهامداران تقسیم گردد که پس از تقسیم سود به نسبت سرمایه و تخصیص انان به سهامداران موجود مبلغی اضافه ماند که در تخصیص آنان با اشکال مواجه شدهایم و پرسیدهاند این سود چگونه میبایست تقسیم گردد و نحوه فروش سهام آزاد چگونه است؟ *پاسخ:بهطوریکه مرقوم داشتهاید موجودی سهام آزاد شرکت مربوط به استرداد سهام اعضاء میباشد که علی الاصول میبایست به جای ثبت آن در حساب جداگانه به نام سهام آزاد در بدهکار حساب سرمایه ثبت میگردید و در وضعیت موجود نیز میبایست حساب سرمایه در مقابل حساب سهام آزاد بدهکار شود که با این عمل حساب سهام آزاد تسویه و حساب سرمایه معادل آن کاهش و تا میزان واقعی سرمایه تعدیل خواهد شد.
در غیر این صورت چک تضمینی واگذاری را جهت وصول به بانک ارائه خواهد نمود درحالیکه تمام وجوه حاصل از فروش روزانه و وجوه مربوط به سرمایه به حساب بانک واریز گشته و هیچگونه وجهی در صندوق نگهداری نشده است و با این توضیحات پرسیدهاند که چگونه میتوان عدم وجود کسری را ثبت و مانع از وصول چک تضمینی شد؟ *پاسخ:قبل از اثبات عدم وجود کسری لازم است از حسابدار شرکت چگونگی و مبنای محاسبه کسری استعلام شود زیرا در صورتی که شرکت دارای فاکتور فروش و گزارش فروش روزانه مستند به فاکتورهای فروش باشد به احتمال قریب به یقین میزان کسری از مقایسه وجوه واریزی به بانک و جمع فاکتورهای فورش کالا و گزارش فروش تعیین گردیده که در این صورت میزان کسری صحیح تعیین شده و ناگزیر میبایست در جهت پرداخت آن اقدام شود."