خلاصه ماشینی:
"براساس قانون وزارتخانهها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت مکلفند کلیه اسناد و پروندههای راکد را که احتیاجی به نگهداری آنها در سازمانهای مربوط نیست برای نگهداری موقت به سازمان اسناد ملی بسپارند مگر آنکه از تاریخ تهیه و تنظیم سند و یا تاریخ آخرین برگ پرونده مدت چهل سال گذشته باشد که دراین صورت باید به طور دائم به سازمان اسناد ملی ایران منتقل شود.
بسیاری از خانوادههایی که اسناد و عکسهای با ارزش ملی و تاریخی در اختیار دارند در حد توان از آنها نگهداری نمودهاند و طی سالهای اخیر نیز دائما یا اصل آنها را به سازمان اهداء کرده و یا تصویری از این اسناد را در اختیار سازمان قرار میدهند و این روند مرتبا رو به افزایش است و در این رابطه همکاری متقابل بسیار صمیمانهای وجود دارد.
-«پژوهشکده اسناد»چه وظیفهای دارد و تاکنون چه خدماتی انجام داده است؟ -با توجه به ضرورت انسجام بخشیدن به پژوهشهای تاریخی به ویژه تاریخ معاصر ایران و به منظور انجام رسالت سازمان در زمینه اشاعه اطلاعات اسنادی و فراهم آوردن شرایط و زمینههای تحقیقاتی،در سال 1372 موافقت اصولی تأسیس مؤسسه مطالعات و تحقیقات آرشیویی(پژوهشکده اسناد)از وزارت فرهنگ و آموزش عالی اخذ شد و به این ترتیب فعالیت«پژوهشکده اسناد»در چارچوب وظایف قانونی سازمان اسناد ملی ایران آغاز به کار کرد.
تاکنون پژوهشگران این پژوهشکده در جهت گرد آوری مجموعههای اسنادی به صورت کتاب،تلاشهای مهمی انجام داده و در حدود 35 عنوان کتاب را پژوهش و منتشر کردهاند که تازهترین آن«فرهنگ ستیزی در دوره رضا شاه»،«اسناد معادن ایران»«پژوهشی در شاهنامه»،«اسناد مشاهیر ادب معاصر ایران»،و«اسناد احزاب سیاسی»ایران است دهها طرح نیز در پژوهشکده اسناد در دست پژوهش است که بانوان پژوهشگر در انجام آنها فعالیت چشمگیری دارند."