چکیده:
فنون مدیریت پروژه مانند بازیابی و ارزیابی پروژه و روش مسیر بحرانی به مدیران حسابرسی کمک میکنند تا بتوانند کارکنان بخش حسابرسی را به خوبی به کارهای مربوط تخصیص داده و حسابرسی را طبق برنامه به پیش ببرند.فن بازیابی و ارزیابی پروژه و روش مسیر بحرانی در سادهسازی یک برنامه پروژه حسابرسی به مدیران کمک بسیاری میکند و اهداف کوتاهمدت و بلندمدت را به کارکنان و مدیران نشان میدهد.بنابراین،مدیران با استفاده از این فنون بهتر میتوانند برای کارکنان برنامهریزی کرده و آنها را به کارهای جدید تخصیص داده و از طرف دیگر،این امکان را نیز پیدا میکنند که با کارایی و دقت بیشتر برنامه حسابرسی را تغییر دهند.
خلاصه ماشینی:
"با توجه به هزاران متغیر موجود،بسیاری از حسابرسان به حسابرسی داخلی به عنوان کار پرمسئولیتی مینگرند که پویایی بسیار دارد و از ابزارهای ساده مدیریت پروژه نیز استفاده میکنند و در آن،کار همواره از طریق نظارت بیشتر کارکنان اعمال میشود.
این اشکالات از آنجا ناشی میشود که اگر چه بودجهبندی میتواند به کنترل پروژه حسابرسی به وسیله ارائه استانداردهای اندازهگیری در دورههای زمانی مختلف کار حسابرسی کمک کند اما اطلاعات لازم را برای اصلاحات مناسب در زمان انحراف از بودجه ارائه نمیکند.
از آنجایی که فن بازیابی و ارزیابی پروژه،یک تجزیه و تحلیل موثر برای تمام فعالیتهای مورد نیاز برای کامل شدن یک کار ارائه میکند لذا گام ابتدایی در فرایند این فن، مشخص کردن تمام فعالیتهایی است که باید انجام بگیرد و رویدادهایی است که اتمام کار را نشان میدهد.
فن بازیابی و ارزیابی پروژه نسبت به فعالیتهای مورد نظر برای تکمیل کارها،دید انتقادی دارد و در نهایت،به وسیله آن میتوان مشخص کرد که هریک از فعالیتها را میتوان تا چه میزان با تاخیر انجام داد بدون اینکه کل کار طولانیتر از مدت پیشبینی شود.
نمونههایی از فنون مدیریت پروژه در حسابرسی برای ارائه نمونههایی از اینکه چگونه فن بازیابی و ارزیابی پروژه و روش مسیر بحرانی برای برنامهریزی و کنترل به کار میروند باید اثربخشی آنها را در پروژه حسابرسی مشخص کرد.
تکمیل حسابهای دریافتنی (دایره 7)به هشت روز زمان نیاز دارد بنابراین اگر حسابرسان وجوه نقد در صورت مراجعه با مشکل نیازمند به دو روز کار اضافی باشند،میتوانند این کار را بدون تاخیر در انجام کل حسابرسی،به انجام برسانند زیرا این دو روز تاخیر به روند کلی حسابرسی لطمه نمیزند."