چکیده:
طرح نظام ملی مجموعهسازی کتابخانههای مرکزی دانشگاههای ایران سعی دارد به زمینهای دست یابد که این کتابخانهها قادر باشند خدمات ارزندهای به پژوهشگران و محققان کشور ارائه نمایند و آنها را در فراهمآوری مواد اطلاعاتی یاری دهند. هدف این تحقیق تنظیم یک طرح تازه با توجه به نارساییها،مشکلات و امکانات لازم در مجموعهسازی مواد است.اطلاعات مورد نیاز پژوهش از طریق تهیه و تدوین یک پرسشنامه در خصوص وضعیت مجموعهسازی کتابخانههای مرکزی دانشگاههای تحت نظر وزارت علوم،تحقیقات و فنآوری جمعآوری شد. براساس یافتههای موجود،طرح پیشنهادی به منظور بهبود فعالیتهای مجموعهسازی کتابخانههای مرکزی دانشگاههای کشور مبتنی بر دو فرایند برونسازمانی و درونسازمانی مورد توجه قرار گرفت. در روند برون سازمانی فواید کمک به نظام مجموعهسازی،بررسی زمینههای عملی هماهنگسازی و ارتباطات در امر مجموعهسازی،وظایف کمک به نظام مجموعهسازی و در نهایت ساختار اجرایی آن مورد توجه و دقت واقع گردید. در روند برون سازمانی مهمترین تغییرات در نگرش درونسازمانی کتابخانههای مرکزی دانشگاههای کشور به انضمام برخی توصیههای عملی به رؤسای دانشگاهها و کتابخانههای مرکزی ارائه میشود.
خلاصه ماشینی:
"در خصوص هر یک از موارد یاد شده میتوان زمینههای عملی به قرار ذیل قایل شد: 1-گردهمایی مدیران:یکی از موارد مبهم و مشکلات موجود در نظام کتابخانههای دانشگاهی کشور مبتنی بر آن است که تصمیمات مهم معمولا به واسطهء جلسات و گردهماییهای معاونان پژوهشی دانشگاهها در طول سال اخذ میشود،متقابلا کمبود مباحث تخصصی و بررسی نواقص جاری در خرید مواد و مجموعهسازی در این جلسهها موجب میشود تا روند فعالیتها از طریق متمرکز و اداری مورد توجه قرار گیرد.
(به تصویر صفحه مراجعه شود) شکل 5-ساختار پیشنهادی مدیریت کل کتابخانهها و امور اطلاعرسانی در وزارت علوم،تحقیقات و فنآوری ادارهء سفارش خرید،تهیه و توزیع منابع ساختار اصلی نظام هماهنگ مجموعهسازی کتابخانههای دانشگاهی در نظام مدیریت کل کتابخانهها و امور اطلاعرسانی به عهدهء این اداره میباشد،و در مجموع به هماهنگی در توزیع بودجهء ارزی کتابخانههای دانشگاهی،تصویب و توصیهء امور مالی کتابخانهها، خرید و سفارش و تهیهء مواد لاتین،فراهمآوری و دستیابی به مواد و مقالات،و تشکیل نمایشگاههای موضوعی و منطقهای در دانشگاههای کشور اهتمام مینماید.
این دفاتر عبارتاند از: 1-شبکهء اطلاعاتی در خرید و سفارش مواد لاتین 2-شبکهء همکاری کتابخانههای دانشگاهی 3-دفتر برنامهریزی فراگیر در تهیهء مقالات نشریات ادواری 4-دفتر خدمات آگاهیرسانی جاری برای مجموعهسازی 5-دفتر نمایشگاههای موضوعی و منطقهای 6-دفتر تهیه و توزیع بودجهء ارزی روند درونسازمانی مهمترین تغییر در نگرش درونسازمانی به کتابخانههای مرکزی دانشگاههای کشور دگرگونی و تغییر نگرش نسبت به جایگاه این کتابخانهها در مجموعهء سازمانی دانشگاه به منزلهء ابزار تحقیق و پژوهش محسوب میشود."