خلاصه ماشینی:
"پاسخ:آقای عزتخواه در نامه خود خود به چگونگی واگذاری وسیله نقلیه و نحوه بازپرداخت وجه آن اشاره ننمودهاید تا پاسخ آن به درستی اعلام گردد علی ایحال قبل از تنظیم هر سندی شایسته است ورود وسیله نقلیه به طریق مقتضی و به منظور افشاء حقایق در سیستم مالی شرکت منعکس گردد برای این امر لازم است حساب وسیله نقلیه بدهکار و در مقابل مدیرعامل شرکت بستانکار گردد و چنانچه مدیرعامل این حساب بستانکاران(مدیرعامل)میبایست حسابهای مربوط به سرمایه بستانکار گردد البته این امر در صورتی امکانپذیر خواهد بود که افزایش سرمایه و یا سرمایهگذاری جدید در شرکت انجام و وی نیز واجد شرایط لازم برای سرمایهگذاری باشد و مقررات سرمایهگذاری در خصوص وی رعایت گردد(از نظر قیمت روز سهام)پس از انجام این ثبت در دفتر حساب وسیله نقلیه به علت واگذاری آن به کارمند اخراجی بستانکار و سایر حسابهای مقابل بدهکار خواهد شد که با توضیحات ارائهشده در نامه،سند مربوطه به شکل زیر قابل تنظیم میباشد.
البته این امکان نیز وجود دارد که دفتر معین بانکها مربوط به سنوات قبل به شما ارائه نشده باشد علی ایحال لازمست ماندهحساب بانکها در اول دوره با کارت بانک تطبیق داده شود چنانچه ماندهها با یکدیگر مطابقت مینمود و یا مغایرت آن در سال جاری برطرف گردیده میتوان تا حدودی اطمینان حاصل نمود که مانده اول دوره صحیح بوده است در این صورت لازم است کلیه عملیات مربوط به حسابهای شخصی که در دفاتر شرکت انعکاسیافته شناسایی شده و با تنظیم سند اصلاحی از حساب بانکی شرکت خارج گردد این موارد را میتوان طی یک صورت مشخص و برای آنها یک سند اصلاحی تنظیم نمود(برگشت سندها تک به تک ضروری نمیباشد)پس از خارجنمودن اقلام مربوط به حسابهای شخصی چنانچه ثبتهای حسابداری صحیح انجام و رویدادی حذف نگردیده باشد دفتر معین با دفتر کل و ماندهحسابهای بانکی برابری خواهد نمود به جز مغایرتهای بانکی که در صورت مغایرت منعکس میگردد."