Skip to main content
فهرست مقالات

بحث مختصری درباره روشهای یک سازمان

نویسنده:

(6 صفحه - از 34 تا 39)

کلید واژه های ماشینی : کارکنان، روش، مدیران، سازمان، چک، سیاست‌ها، قوانین، فعالیت، مجریان، کنترل

خلاصه ماشینی:

"اما نکته مهم این است که روشها در تمام سطوح سازمان‌ها وجود دارند و بطوری‌ که تجربه نشان داده است در سطوح پائین‌تر سازمان،روشها از نظر تعداد بیشتر و نوعا دقیقتر و دربرگیرنده جزئیات اجرائی زیادی‌ هستند زیرا در سطوح پائین سازمان دقت‌ بیشتری برای کنترل فعالیت‌ها لازم است‌ و برای جلوگیری از تفسیر و تصمیم‌گیری‌ خودسرانه کارکنان اجرائی،جزئیات زیادی‌ همراه با یک سری قوانین مدون در روش‌ پیش‌بینی می‌شود و برعکس در سطوح بالا روش‌ها کلی‌تر است و کارها با اتکاء به‌ تشخیص و توانایی مدیران انجام می‌گردد. فرض کنیم روش صدور چک در سازمانی‌ ایجاب می‌کند که کلیه چک‌ها توسط مدیر عامل‌ امضاء شوند(این قانون جزئی از روش است) حال اگر این قانون به نحوی تغییر یابد که‌ فقط چک‌هائی که بیش از مبلغ خاصی هستند توسط مدیر عامل امضاء گردد روش صدور چک سرعت می‌یابد زیرا چکهای مربوط به‌ مبالغ جزئی که معمولا صورتحساب‌های‌ روتین هستند و تعداد آنها زیاد است توسط مقامات پائین‌تر امضاء شده و سریعا پرداخت‌ می‌شوند و از طرفی مدیر عامل فرصت خواهد داشت وقت بیشتری به هزینه‌های سنگین که‌ از نظر تعداد کم ولی از نظر مبلغ قابل‌ ملاحظه هستند اختصاص داده و بیشتر وارد جزئیات اسناد هزینه عمده و سنگین شود. همچنین از آنجا که روشها بعد از مدتی استمرار به صورت‌ خودکار و ناخودآگاه توسط کارکنان اجراء می‌شود همواره این خطر نیز وجود دارد که‌ بروز شرایط جدید،توسط مجریان نادیده‌ گرفته شود و طبق عادت،روش گذشته را تکرار نمایند."

  • دانلود HTML
  • دانلود PDF

برای مشاهده محتوای مقاله لازم است وارد پایگاه شوید. در صورتی که عضو نیستید از قسمت عضویت اقدام فرمایید.