چکیده:
مقاله حاضر،علاوه بر ارائه تعریف و اصول نمایهسازی رایانهای،به بیان نمایهسازی به کمک رایانه،انواع روشهای نمایهسازی رایانهای،شامل نمایهسازی رایانهای استخراجی، نمایهسازی رایانهای تخصیصی(اسنادی)،نمایهسازی ذایانهای انتهای کتاب،و مزایا و هزینههای نمایهسازی رایانهای میپردازد.در انتهای بحث،پیشبینیها و پیشنهادهایی برای آینده نمایهسازی رایانهای،بهبود روش انجام کار،جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه ارائه میشود.
خلاصه ماشینی:
"ولی هنگام اختصاص واژهء نمایه به متن،گاهی اوقات میتوان از واژه یا واژههایی استفاده کرد که مجموعهای از واژههای نمایهای را مشخص میکند و ممکن است در متن نیز نیامده باشد1.
بدین ترتیب،نمایهسازی رایانهای مستلزم این است که:1)متن مدرک قابل خواندن با ماشین باشد،2)ماشین بتواند هریک از کلمات را بهطور انفرادی و جداگانه شناسایی کند،و 3)بتوانیم قوانینی برای انتخاب کلمات و عبارات موردنظر توسط رایانه تدارک ببینیم3.
یکی از معایب آشکار استفاده از بسامد واژگان یا عبارات ساده در انتخاب اصطلاحات این است که حتی پس از استففاده از سیاهه بازدارنده،برخی از کلماتی که به کرات در مدرک حضور مییابند ممکن است وجه تمایز خوبی برای تشخیص این رکورد از سایر رکوردهای پایگاه اطلاعاتی نباشد،زیرا آنها بهطور متناوب و به کرات در پایگاه اطلاعاتی حضور مییابند.
اگر هر اصطلاحی در کنترل واژگان همراه بایگانی باشد،میتوان از برنامههای رایانهای برای مقایسه عبارات مهم در مدرک بهطور مشخص آنهایی که براساس معیار بسامدی که قبلا ذکر شد استخراج میشوند با این مجموعه بایگانیها استفاده کرد و هنگامی که بایگانی مدرک بایگانی واژگان بیش از آستانه معینی جور و همسان باشد،اصطلاح را به مدرک اختصاص میدهند.
مزایای ارزش افزوده -بهبود خدمات به مشتری -مزیت رقابت -مزیت جلب توجه 2)هزینههای نمایهسازی مدارک الکترونیکی -هزینههای فنآوری -هزینههای بازیابی -هزینههای روزآمدسازی10 -هزینههای نرمافزاری و برنامهنویسی البته،باید توجه داشت که این هزینهها فقط برای مدارک الکترونیکی است و اگر مدارک چاپی باشند،باید هزینه نسبتا زیادی برای ماشینی و وارد کردن متن مدرک به رایانه نیز برآورد شود."