چکیده:
این پژوهش،به بررسی وضعیت موجود شناسائی و فراهم آوری اسناد در آرشیو ملی ایران و ارتباط سازمانها و وزارتخانهها،در انتقال اسناد به آرشیو ملی میپردازد.روشهای مورد استفاده در این پژوهش،روش مطالعهء کتابخانهای و روش پیمایش توصیفی است.ابزار مورد استفاده در این پژوهش،پرسشنامه میباشد که محققان،با توجه به شاخص بومی سازی قوانین آرشیوی در دنیا،براساس قوانین و مقررات و آئین نامههای انتقال اسناد ملی ایران،طراحی کردهاند.قوانین و آئین نامههای مذکور،موضوعات ارزشیابی،امحا،انتقال و مدیریت اسناد را دربرمیگیرد.جامعهء مورد مطالعه در این پژوهش،شامل دو گروه کارشناسان رابط آرشیو ملی و نیز مدیران اسناد وزارتخانهها و سازمانهای دولتی مادر میباشد.پس از تجزیه-تحلیل پژوهش،نتایج بررسی ارائه شد و در نهایت،پیشنهادهائی در زمینهء بهبود وضعیت شناسائی و فراهم آوری اسناد در آشیو ملی،ارائه گردید.
خلاصه ماشینی:
"مسئلهای که در این پژوهش مورد بررسی قرار میگیرد،این است که آیا وضعیت کنونی شناسائی و فراهم آوری اسناد در آرشیو ملی ایران،مطلوب است و آیا بخش شناسائی و فراهم آوری آرشیو ملی،به نحو شایسته سرگرم انجام وظیفه است؟اگرنه،مشکلات احتمالی کداماند؟ ضرورت و اهمیت پژوهش با وجود گذشت چهل سال از تأسیس آرشیو ملی ایران، هنوز اهداف و وظایف این سازمان،نه تنها برای عموم مردم روشن نیست،بلکه برای بسیاری از مقامات و سازمانهای دولتی و حتا محققان ناشناخته مانده است و با وجود قانون و مقرراتی که در سازمان وجود دارد، بسیاری از آنها رعایت نمیشود.
برای شناسائی صحیح و دقیق دستگاههای موردنظر،از درگاه خدمات الکترونیکی ایران و نیز از درگاه اینترنتی سازمان اسناد و کتابخانهء ملی،بخش فراهم آوری آرشیو ملی استفاده شده است و چون کل جامعهء آماری،در این پژوهش مورد بررسی قرار میگیرد،نیازی به نمونهگیری نخواهد بود.
نتایج حاصل از این سنجش،در جدول 4-1 آمده است: جدول 4-1؛اندازههای حاصل از سنجش شاخصها در فرایند شناسائی و فراهم آوری در جامعهء آماری سازمانها (به تصویر صفحه مراجعه شود) با توجه به جدول 4-1،میتوان مشاهده کرد که میانگین شاخصهای ارزشیابی،انتقال و امحا،از درجات تقریبا مناسبی8برخوردار میباشند.
نتایج حاصل از این سنجش،در جدول 4-2 آمده است: جدول 4-2؛اندازههای حاصل از سنجش شاخصها در فرایند شناسائی و فراهم آوری در جامعهء آماری رابطان (به تصویر صفحه مراجعه شود) با توجه به جدول 4-2،میتوان مشاهده کرد که میانگین شاخص ارزشیابی،از درجهء تقریبا مناسبی برخوردار میباشد."