چکیده:
حفظ و نگهداری منابع یکی از مهمتریم وظایف کتابداران و آرشیویستها است.محمل انتقال اطلاعات به هر شکل که باشد از کتیبههای سنگی و لوحههای گلی گرفته تا کتاب،میکروفیلم،نوارهای مغناطیسی و دیسکهای فشرده باید در محل مناسب نگهداری شود،شرایطی فراهم آید که تا حد امکان از بروز سوانح جلوگیری شود و در صورت نیاز به مرمت،به بهترین شکل ترمیم گردد.مراقبت از اسناد و مدارک نیازمند صرف هزینه و در اختیار داشتن متخصصان کارآزموده است.در کشورهای پیشرفته دورههای آموزشی به این منظور برگزار میشود.تحقیقات مختلف به عمل میآید و کتابها و مجلات متعدد منتشر میشود.انجمنها و مؤسسات گوناگون جهانی وجود دارد که به تدوین دستورالعمل و اشاعه آن میپردازند.در حال حاضر یکی از پنج برنامهء اصلی ایفلا،برنامهء حفظ و نگهداری است.به طور کلی هدف از تمام این فعالیتها،مراقبت از میراث تمدن بشری در سراسر دنیا است.
خلاصه ماشینی:
"در هر صورت تا زمان تحقق یافتن چنین فرضیهای،اسناد،دستنوشتهها و منابع چاپی زیادی که رد حال حاضر در کتابخانهها و آرشیوها وجود دارند و همین طور آنها که مرتبا بر این تعداد افزوده میشود،باید حفظ و نگهداری شوند.
اداره کل آرشیوها و کتابخانههای سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران نیز طی چند سال گذشته ضمن دورههای متعدد درون سازمانی،جهت ارتقای دانش آرشیویستها و کتابداران به تدریس چگونگی حفظ و نگهداری منابع پرداخته است.
(10) (به تصویر صفحه مراجعه شود) کمیسیون حفظ و نگهداری فدراسیون بین المللی آرشیوهای فیلم(فیاف) برای نگهداری انواع فیلم دستورالعملهایی خاص پیشنهاد کرده است.
(15) اعضای کمیتهء حفظ و نگهداری منابع در فدراسیون بین المللی انجمنهای کتابداری(ایفلا)اصولی را تدوین کردهاند که اولین بار در سال 1979 در ایفلا جورنال به چاپ رسید(16)و میتواند به عنوان دستورالعمللی در بین تمام آرشیوها و کتابخانهها به کار رود.
(17)اهداف این برنامه به قرار زیر است: -حصول اطمینان از اینکه منابع کتابخانهای،به صورت چاپی یا غیر چاپی تا حد امکان حفظ و نگهداری شوند و در عین حال قابل دسترس باشند؛ -یافتن راهحلهایی به منظور پیشگیری از مشکلاتی که اضمحلال فیزیکی برای منابع اطلاعاتی به وجود میآورد؛ -یافتن راههایی برای ارتقای استانداردهای ملی و جهانی که به نوعی با تولید،نگهداری و نحوهء رفتار با منابع کتابخانهای مرتبط است؛و -ارتقا و تشویق ابتکارات مربوط به حفظ و نگهداری در سطوح ملی و جهانی این برنامه به قصد ایجاد شبکهای جهانی طراحی شده که از طریق آن اطلاعات مربوط به حفظ و نگهداری دایما در جریان باشد و یقین حاصل گردد که میراث فرهنگ بشری موجود در کتابخانهها و آرشیوها محفوظ میماند."