خلاصه ماشینی:
"براساس قانونه تأسیس سازمان اسناد ملی ایران،«وزارتخانهها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت مکلفند کلیه اسناد و پروندههای راکد را که احتیاجی به نگهداری آنها در سازمانهای مربوط نیست برای نگهداری موقت به سازمان اسناد ملی بسپارند،مگر آنکه از تاریخ تهیه و تنظیم سند و یا تاریخ آخرین برگ پرونده مدت چهل سال گذشته باشد که در این صورت باید بطور دائم به سازمان اسناد ملی ایران منتقل شود.
از وظایف این شورا،تشخیص اوراق زائد قابلامحاء و تصویب فهرست مشروح آنها است که قبلا از طرف سازمان اسناد ملی و وزارتخانهها یا مؤسسات دولتی ذیربط طبق مقررات این قانون تهیه و تنظیم شده باشد.
باتوجه به موارد فوق موضوع«اسناد دولتی»و مالکیت آن و نحوهء امحای اوراق زائد به روشنی در قانون منعکس گردیده است و صرفا همت مسئولان و اجرای دقیق قانوان میتواند مانع از هرگونه صدمه و ضایعهای بر این ثروت معنوی ملت فرهنگپرور ایران گردد."