Skip to main content
فهرست مقالات

بررسی و ارزشیابی اسناد (بخش دوم)

نویسنده:

ISC (10 صفحه - از 84 تا 93)

کلید واژه های ماشینی : اطلاعات، اسناد، آرشیو، آرشیویست، ارزش، ارزشهای اطلاعاتی، حقوق، آرشیوهای ملی، دولت، ارزیابی

خلاصه ماشینی:

"باید دانست که اسناد دیگر-اگرچه دارای‌ اطلاعاتی درباره افراد باشند-صرفا"به خاطر ارتباط با اشخاص،حایز اهمیت نیستند،بلکه از این جهت که به طبقه‌ای خاص مربوط می‌شوند، مورد توجه قرار دارند. برای مثال،آرشیوهای ملی،گزارشهای ارسالی مقامات رسمی و دستورهای وزارتخانه‌هایی را که از لحاظ مطالعات امور خارجه، نگهداریشان لازم است و همچنین،پرونده‌ها و گزارشهای جلسات‌ مجلس نمایندگان و سنا را که از جهت مطالعه اوضاع سیاسی،ضرورت‌ 2l(به تصویر صفحه مراجعه شود) دارند و نیز،ردیفهای مختلفی از اسناد را که برای مطالعه جریانات‌ مربوط به جنگ،در وزارت جنگ و دریاداری تهیه شده است، نگهداری می‌کنند. آرشیویست،در ارزیابی‌ اسنادی که در مندرجات آنها از جهت آماری‌ خلاصه می‌شود،مانند:فرمهای اداری، پرسشنامه‌های آماری و فهرستها،می‌باید کاملا خردمندانه و از روی احتیاط،اقدام‌ کند؛چون،اگر خود نماینده دولت-که اسناد را برای مقاصد آماری‌ به وجود آورده است-نتواند از آنها بهره‌برداری کند،بسیار دشوار به نظر می‌رسد کس دیگری بتواند این هنر را به خرج بدهد. اسناد علمی،به صورت ابتدایی، ممکن است مشکلاتی برای آرشیویست از جهت شکل ایجاد کنند، چونکه جای زیادی می‌گیرند و اغلب،مشخصاتی دارند که استفاده از آنها را غیرعلمی می‌سازد و ممکن است فقط برای کسانی قابل فهم‌ باشند که این اطلاعات را یادداشت کرده‌اند؛مانند کارتهای منگنه شده‌ای 1lکه در کارهای آماری مورد استفاده قرار می‌گیرد. همچنین،انواع اطلاعات قابل استفاده موجود در آنها و ارتباط آنها را با دیگر ردیفهای اسناد-ه دارای اطلاعات مشابهی است-و نیز،ربط آنها را با منابع چاپ شده و امثال آن،تعیین کند تا محققان بتوانند نسبت به‌ این اسناد،تصمیم بگیرند."

  • دانلود HTML
  • دانلود PDF

برای مشاهده محتوای مقاله لازم است وارد پایگاه شوید. در صورتی که عضو نیستید از قسمت عضویت اقدام فرمایید.