خلاصه ماشینی:
"از سال 1344 شروع کردیم به بررسی بایگانیهای راکد وزارتخانهها و دستگاههای دولتی،تا با کم و کیف بایگانیها و وضع نگهداری اسناد آشنا شویم و بتوانیم مسائل آن را در قانون پیشبینی کنیم.
در این قانون،هم مسائل مربوط به امحای اوراق زائد و ارزشیابی اسناد و نگهداری دائم بعضی از آنها پیشبینی شده بود و هم مسائل مربوط به جمعآوری اسنادی که در دست اشخاص است.
اولین دستگاهی که اسنادش وضع خیلی بدی داشت،وزارت کشور بود که اسناد باارزش و بسیار مهمی را از داخل گونیهای محتوی پروندههای این دستگاه به دست آمد،مانند اصل فرمان به امضای نجفقلی صمصام السلطنه بختیاری(اولین نخستوزیر مشروطیت)و یا کتابچههای زیادی مشتمل برگزارش خفیهنویسان اداره سیاسی وزارت داخله.
البته اشکالش این بود که دو نفر از اعضای شورا-که اشخاص متبحر در تاریخ ایران بودند-برای مدت یک سال باید انتخاب میشدند و هر سال این دو نفر عوض میشدند و این،یک مقدار مشکلات ایجاد میکرد،از لحاظ کند شدن کار،یعنی تا میآمدند با مقررات و رویه و روشها آشنا بشوند، مدتی طول میکشید."