خلاصه ماشینی:
"گزارشی از آرشیو ملی در فدراسیون مالزی ناد علی صادقیان مقدمه مهمترین دستاوردهای تاسیس آرشیو ملی در فدراسیون مالزی، ساماندهی سریع و کارشناسانهء حجم سوابق دستگاهها،حفاطت اصولی پروندههای واجد ارزش و دسترسی آسان پژوهشگران،به اسناد درخواستی میباشد.
-بخش فیلم ملی10( National Film Department ) -انبار دیستر پارک11( Distre Park Storage ) -بخش عکاسی12( Photography Branch ) -یادمان اعلام استقلال مالزی ( Proclamatin of Independence Memorial ) -بخش اسناد سمعی و بصری ( Audiovisual Records Branch ) -بخش مرمت و صحافی ( Conservation Bookbindinding Branch ) -یادبود خدمات عمومی مالزی ( Malaysia Public Services Memorial ) مرکز اسناد( Records Centre ) در حال حاضر،مرکزاسناد،بهعنوان پل ارتباطی بین آرشیو و نهادهای ایجادکنندهء سند،با داشتن نیروهای متخصص،بزرگترین و مطمئنترین مرکز پاسخگو و ارائهدهندهء پروندههای درخواستی متقاضیان میباشد.
شیوههای«امحای اوراق زائد»19و ارسال اسناد واجد ارزش،به آرشیو هر پروندهء راکد،پس از گذشت 5 سال از بسته شدن آن،مورد بررسی، دستگاه تولیدکننده و کارشناسان آرشیو،قرار میگیرد؛اگر در طی این مدت مورد مراجعه قرار نگرفته باشد و از جنبههای اداری و پژوهشی هم،فاقد ارزش نگهداری باشد،با تهیهء صورتجلسه و دستورالعمل کتبی-که به پیشنهاد وزارتخانهها و موافقت شورای آرشیو صادر میشود-امحا و سایر پروندهها (به تصویر صفحه مراجعه شود) به مرکز اسناد ارسال میگردد.
نتیجهگیری باتوجه به حفظ وحدت رویه در نحوهء تنظیم و طبقهبندی پروندهها و نگهداری آنها در دستگاهها و انتقال بموقع پروندههای نیمه جاری و بعضا راکد به مرکز اسناد و هماهنگی و همکاری صمیمانهء سازمانها با آرشیو و نیز،درج اطلاعات موردنیاز آرشیو و دستگاه بر روی پوشهها،هیچ پروندهء راکدی،در وزارتخانهها سرگردان نمیماند."