Skip to main content
فهرست مقالات

آشنایی با دفتر اسناد و شناسایی موقوفات سازمان اوقاف

نویسنده:

ISC (4 صفحه - از 10 تا 13)

خلاصه ماشینی:

"آشنائی‌ با دفتر اسناد و شناسائی‌ موقوفات‌ سازمان‌ اوقاف امید رضائی(دوانی) «دفتر اسناد و شناسائی موقوفات»-که امروز،زیرمجموعهء معاونت امور اوقافی سازمان اوقاف و امور خیریه است-علاوه بر انجام وظایف درون‌ تشکیلاتی خود،دستور العملهای سازمان اسناد و کتابخانه ملی را نیز،در باب‌ اسناد وقفی ادارات اوقاف کشور،به مورد اجرا می‌گذارد. 2-وظایف«دفتر تمرکز شناسنامه و اسناد اوقافی» الف-تهیه و تنظیم فیشیه‌های مرکزی و محلی،براساس آمار و اطلاعات‌ جمع‌آوری شده و انعکاس تازه‌ترین آمار و اطلاعات مربوط،در فیشیه‌های‌ موردنظر؛ ب-تهیه و تنظیم اندکس(راهنمای موقوفات)و کاردکس(اطلاعات‌ جغرافیائی،تاریخی،اقتصادی و اجتماعی مدارک و وقفنامه‌ها)؛ ج-جمع‌آوری،تفکیک،طبقه‌بندی،فهرست‌برداری،کدگذاری، بسته‌بندی و ضبط اسناد،مدارک و اطلاعات مورد لزوم؛ د-اجرای مفاد آئین‌نامهء امحای اوراق زاید و انجام توصیه‌ها و دستور العملهای سازمان اسناد ملی ایران،با همکاری اداره تشکیلات،بودجه و آموزش. اسناد این بایگانی-که از گردآوری نخستین فقرات آن،قریب 95 سال‌ می‌گذرد-با توجه به برخی مکاتبات-که ضمیمهء آنهاست-به یکی از این‌ دلایل،در تهران گرد آمده است: 1-به درخواست«ادارهء کل اوقاف»،برای داشتن سوابق موقوفات؛ 2-به سبب نظر خواهی از«اداره کل اوقاف»،در باب احیای موقوفه؛ 3-به سبب نبود ادارهء تحقیق در ادارهء تابعه،به منظور تعیین متولی یا ناظر؛ 4-به درخواست ادارهء آمار و بودجه؛ 5-به سبب قوانین مصوب،توسط متولی و ادارات ثبت ارسال شده است؛ 6-به سبب گردآوری فقراتی از اسناد،از حیث زیبائی یا محتوای خاص؛ 7-درصدی از کپیهای موجود،پیش از ارسال دوبارهء اسناد مرمت شده به‌ مبداء آنها،به مجموعهء گذشته افزوده شده؛ 8-گردآوری کپی از اسناد وقف کشور،به منظور داشتن تصاویر اسناد وقف کشور در یک جا. گفتنی است امور حج، طبق تصویبنامهء 3-5-103/3/2/1351 هئیت وزیران،از وزارت کشور منتزع و در سازمان‌ اوقاف متمرکز گردیده بود(جزوهء هدف،وظایف و پستهای سازمانی سازمان اوقاف؛ مورد تایید سازمان امور اداری و استخدامی کشور،به موجب تبصرهء 3،مادهء 8،قانون‌ استخدام کشوری،تیرماه 1351،ص 3)."

  • دانلود HTML
  • دانلود PDF

برای مشاهده محتوای مقاله لازم است وارد پایگاه شوید. در صورتی که عضو نیستید از قسمت عضویت اقدام فرمایید.