Skip to main content
فهرست مقالات

درآمدی بر ارزشیابی اسناد دولتی

نویسنده:

ISC (21 صفحه - از 43 تا 63)

کلید واژه های ماشینی : اسناد ،ارزشیابی ،آرشیو ،اطلاعات ،ارزشهای ،ارزشیابی اسناد ،آرشیو ملی ،سازمان ،امحای ،ارزشیابی اسناد دولتی ،پرونده‌های ،بایگانی ،حقوق ،اوراق ،اسناد و سوابق ،شورای آرشیوی ،معیارهای ،ملی ،اسناد دولتی ،سازمان اسناد ملی ایران ،نگه‌داری ،مدیریت اسناد ،وظایف ،اصول ،ارزشهای اولیه ،قانونی ،مدیریت اسناد دولتی سازمان اسناد ،اسناد آرشیوی ،اسناد واجد ارزش ،ارزشهای اسناد

خلاصه ماشینی:

"عوامل مؤثر در ارزشیابی اولیه اسناد و سوابقی که دارای ویژگیهای زیر باشند،ارزش اولیهء خود را از دست نمی‌دهند: -اسناد ضروری و مهم؛ -سوابق دارای اطلاعات مهم؛ -سوابقی که حقوق مادی و معنوی افراد حقیقی و حقوقی در آنها محفوظ است؛ -سوابقی که حاوی مدارکی دال‌بر حقوق دیوانی و دولت باشد؛ -سوابقی که حاوی مدارک مؤثر در تصمیمات مهم باشد؛ -سوابقی که حفظ امانات و سپرده‌ها،موکول به نگهداری آنها باشد؛ -سوابقی که تکلیف مطالبات و پرداختها هنوز در آنها مشخص‌ نشده است؛ -سوابقی که جهت انجام وظایف روزمره و پاسخ به مقامات‌ مافوق مورد استناد قرار می‌گیرد؛ -سوابقی که در بازرسیها مورد استناد قرار گیرد؛ -اسناد سپرده‌ها و امانات؛ -اسناد مالکیت؛ -اسناد مالی تا زمانی که حسابرسیهای قانونی دربارهء آنها انجام‌ نشده است؛ -اسناد،سوابق و دفاتری که با اتکا به آنها،مدارک دیگر امحا شده‌ است؛ -قرادادها تا زمان فسخ قرارداد یا تحقق کلیهء شرایط پیمان؛ -اسناد و سوابق ساختمانها تا سپری شدن مدت طولانی از تحویل‌ قطعی؛ -سوابق خرید کالاهای سرمایه‌ای؛ -وقفنامه‌ها؛ -عهدنامه‌ها،فرمانها و قرادادهای دولتی؛ -پرونده‌های کارگزینی تا قطع مستمری وارث قانونی آنها. 23 معیارهای سازمان اسناد و کتابخانهء ملی ایران طبق آئین نامهء نحوهء بررسی و نقل و انتقال اسناد ملی،در انتقال‌ اسناد ملی،اولویت به ترتیب شامل اسناد زیر می‌باشد: 1-اسناد دارای قدمت بیش از چهل سال؛ 2-اسناد مذکور در تبصرهء ذیل مادهء اول قانون تأسیس‌ «سازمان اسناد ملی ایران»و یا مشابه آنها که«سازمان مزبور»،آنها را واجد ارزش نگهداری در آرشیو ملی تشخیص دهد؛ 3-اسنادی که دستگاههای مختلف،پیشنهاد امحای آنها را به‌ شورای«سازمان»ارائه می‌نمایند و بنا به تصمیم این شورا،واجد ارزش‌ نگهداری دائمی شناخته می‌شوند که می‌باید به سازمان منتقل گردند؛ 4-اسنادی که پس از طی عمر قانونی خود،در مرکز یا مراکز بایگانی راکد نگهداری می‌شود و طبق نظر دستگاه ذیربط،عدم مراجعه‌ به آنها قطعی شده باشد ولی از نظر«سازمان»واجد ارزش نگهداری‌ تلقی گردد."

  • دانلود HTML
  • دانلود PDF

برای مشاهده محتوای مقاله لازم است وارد پایگاه شوید. در صورتی که عضو نیستید از قسمت عضویت اقدام فرمایید.