Skip to main content
فهرست مقالات

درآمدی بر ارزشیابی اسناد دولتی

نویسنده:

ISC (21 صفحه - از 43 تا 63)

کلید واژه های ماشینی : اسناد، ارزشیابی، آرشیو، اطلاعات، ارزشیابی اسناد، آرشیو ملی، سازمان، امحای، ارزشیابی اسناد دولتی، حقوق

خلاصه ماشینی:

"عوامل مؤثر در ارزشیابی اولیه اسناد و سوابقی که دارای ویژگیهای زیر باشند،ارزش اولیهء خود را از دست نمی‌دهند: -اسناد ضروری و مهم؛ -سوابق دارای اطلاعات مهم؛ -سوابقی که حقوق مادی و معنوی افراد حقیقی و حقوقی در آنها محفوظ است؛ -سوابقی که حاوی مدارکی دال‌بر حقوق دیوانی و دولت باشد؛ -سوابقی که حاوی مدارک مؤثر در تصمیمات مهم باشد؛ -سوابقی که حفظ امانات و سپرده‌ها،موکول به نگهداری آنها باشد؛ -سوابقی که تکلیف مطالبات و پرداختها هنوز در آنها مشخص‌ نشده است؛ -سوابقی که جهت انجام وظایف روزمره و پاسخ به مقامات‌ مافوق مورد استناد قرار می‌گیرد؛ -سوابقی که در بازرسیها مورد استناد قرار گیرد؛ -اسناد سپرده‌ها و امانات؛ -اسناد مالکیت؛ -اسناد مالی تا زمانی که حسابرسیهای قانونی دربارهء آنها انجام‌ نشده است؛ -اسناد،سوابق و دفاتری که با اتکا به آنها،مدارک دیگر امحا شده‌ است؛ -قرادادها تا زمان فسخ قرارداد یا تحقق کلیهء شرایط پیمان؛ -اسناد و سوابق ساختمانها تا سپری شدن مدت طولانی از تحویل‌ قطعی؛ -سوابق خرید کالاهای سرمایه‌ای؛ -وقفنامه‌ها؛ -عهدنامه‌ها،فرمانها و قرادادهای دولتی؛ -پرونده‌های کارگزینی تا قطع مستمری وارث قانونی آنها. 23 معیارهای سازمان اسناد و کتابخانهء ملی ایران طبق آئین نامهء نحوهء بررسی و نقل و انتقال اسناد ملی،در انتقال‌ اسناد ملی،اولویت به ترتیب شامل اسناد زیر می‌باشد: 1-اسناد دارای قدمت بیش از چهل سال؛ 2-اسناد مذکور در تبصرهء ذیل مادهء اول قانون تأسیس‌ «سازمان اسناد ملی ایران»و یا مشابه آنها که«سازمان مزبور»،آنها را واجد ارزش نگهداری در آرشیو ملی تشخیص دهد؛ 3-اسنادی که دستگاههای مختلف،پیشنهاد امحای آنها را به‌ شورای«سازمان»ارائه می‌نمایند و بنا به تصمیم این شورا،واجد ارزش‌ نگهداری دائمی شناخته می‌شوند که می‌باید به سازمان منتقل گردند؛ 4-اسنادی که پس از طی عمر قانونی خود،در مرکز یا مراکز بایگانی راکد نگهداری می‌شود و طبق نظر دستگاه ذیربط،عدم مراجعه‌ به آنها قطعی شده باشد ولی از نظر«سازمان»واجد ارزش نگهداری‌ تلقی گردد."

  • دانلود HTML
  • دانلود PDF

برای مشاهده محتوای مقاله لازم است وارد پایگاه شوید. در صورتی که عضو نیستید از قسمت عضویت اقدام فرمایید.