Skip to main content
فهرست مقالات

نگرشی بر نحوه فهرست نویسی و آماده سازی اسناد در آرشیوهای ایران و مالزی و مقایسه برخی فعالیت ها

نویسنده:

ISC (10 صفحه - از 73 تا 82)

کلید واژه های ماشینی : آرشیو، اطلاعات، نمایه، اسناد، فهرست، مالزی، آرشیو ملی، فهرست‌نویسی، پرونده، نمایه‌سازی

خلاصه ماشینی:

"نکتهء قابل توجه در آرشیو مالزی،این است که هیچ سازمانی حق ندارد سوابق خود را بدون اجازهء آرشیو بگیرند و دراین‌خصوص اگر بخواهیم‌ تک‌تک اسناد خود،مجوز امحا از آرشیو بگیرند و در این خصوص اگر بخواهیم‌ آرشیو مالزی را با آرشیو کشورمان مقایسه کنیم،این تفاوت اساسی وجود دارد که در مالزی،یکایک پرونده‌ها مورد ارزشیابی قرار می‌گیرد و در برخی‌ موارد از یک ردیف پرونده‌ها تعدادی امحا می‌گردد و برخی دیگر به آرشیو منتقل می‌شود. در فدراسیون مالزی،کلیهء وزارتخانه‌ها و سازمناهای دولتی،از یک نوع‌ پوشه،به یک شکل،در یک رنگ و در یک اندازه استفاده می‌کنند و در تولید سابقه در بیشتر موارد،مطالب مورد استفاده،به صورت استاندارد است و فرمهای مخصوص تهیه گردیده و تعداد نسخه‌های موردنیاز برای هریک از موضوعات و موارد،مشخص شده است و نحوهء نگهداری اسناد در داخل‌ پوشه نیز،در همه‌جا یکسان است و روش تکمیل پرونده در تمام دستگاهها یکنواخت می‌باشد؛اما در کشور ما،با یک نگاه به بایگانیها،می‌بینیم که موارد فوق هرگز رعایت نمی‌شود و هر سازمانی به‌طور سلیقه‌ای عمل می‌کند و گاهی حتی در یک سازمان با چندین نوع پوشه و پروندان(زونکن)مواجه‌ می‌شویم. در آرشیو ملی مالزی،به لحاظ گسترش فعالیتی،مسئولیتی در حفاظت‌ از منابع عظیم اسنادی،که هر روز در حال افزایش است،تلاش بر این است که‌ به معرفی کلی سندها و سوابق بسنده شود و زحمت سندشناس به‌عهدهء پژوهشگر محول می‌شود؛با توجه به اینکه نظام پرونده‌سازی و بایگانیها در همه‌جا یکنواخت است و دارای وحدت رویه می‌باشد و سوابق با وضعیت‌ بهتری تحویل آرشیو می‌شوند؛به‌همین خاطر آرشیو مالزی،توانسته است‌ بخش مهمی از اهداف خود را در منشاء و سازمان تولیدکننده،عملی سازد و در موقع نگهداری و خدمات‌رسانی در آرشیو،متحمل کمترین هزینه می‌شود و اصلا مشکلی به نام اسناد فاقد طبقه‌بندی در منشأ ندارد."

  • دانلود HTML
  • دانلود PDF

برای مشاهده محتوای مقاله لازم است وارد پایگاه شوید. در صورتی که عضو نیستید از قسمت عضویت اقدام فرمایید.