Skip to main content
فهرست مقالات

راهکارها و راهبردهای مرکز اسناد

نویسنده:

مترجم:

ISC (4 صفحه - از 86 تا 89)

کلید واژه های ماشینی : اسناد، اطلاعات، آرشیو، مرکز اسناد، آرشیو ملی، امحا، ارسال، مرکز اسناد دولتی، استاندارد، فرم

خلاصه ماشینی:

"فعالیتهایی‌ که می‌توان از آنها به عنوان عملیات پیش آرشیوی یاد کرد،عمدتا دریافت،شناسایی،گروه‌بندی،حفظ و نگهداری اسناد در شرایط استانداری و مطلوب،سرویس‌دهی به دستگاهها(در صورت درخواست) و آماده‌سازی و ارسال اسناد به آرشیو ملی است که در این مرکز انجام‌ می‌شود. این مرکز،در همهء زمینه‌های مربوط به مدیریت اسناد،اموری‌ همچون:تنظیم جداول زمانی نگهداری اسناد،جمع‌آوری و ذخیره‌سازی‌ اسناد،تهیهء ریزفیلم(میکرو فیلم)،خروجیهای رایانه‌ای بر روی دیسکهای‌ لیزری) Cold )،6بررسی و آماده‌سازی درخواستها برای اوراق امحایی و پیشنهاد تجدیدنظر در تهیه و چاپ فرمهای مورد استفادههء قبلی،به‌ دستگاههای دولتی یاری می‌رساند. سپس اسناد کارتن گذاری و به شرح زیر منتقل شوند: -اسناد هر ردیف،به صورت یکسان بسته‌بندی می‌شوند،همان‌گونه‌ که در سازمان مربوط نگهداری می‌شدند؛ -اندازهء فرم روی کارتن می‌باید استاندارد باشد و در گوشهء سمت‌ چپ کارتن چاپ شده باشد؛ -اسناد دوره‌های مختلف،در یک کارتن قرار داده نمی‌شود؛ -فرم یا فهرست اسناد انتقالی،باید تهیه شود(فرم‌001- SRC )7؛ -تعداد 3 نسخه کپی از فرم انتقال تهیه و همراه با اسناد ارسال می‌شود نسخهء چهارم در دستگاه نگهداری می‌گردد و زمانی که محل نگهداری‌ اسناد مشخص و در نسخهء سوم قید گردید،فرم به دستگاه اعاده می‌شود؛ -شمارهء کار تنها پشت سرهم و متوالی است و ارسال آنها به مرکز اسناد،با اولین کارتن شروع می‌شود و کارتنهای بعدی در ادامهء آن قرار می‌گیرند. اگر حجم زیادی از اسناد مورد نیاز بوده و عامل زمانی مهم نباشد، لازم است که درخواست به صورت کتبی ارائه شود و برای درخواست‌ اسناد جایگزین شده نیز باید فرم-200) SRC )8مورد استفاده قرار گیرد."

  • دانلود HTML
  • دانلود PDF

برای مشاهده محتوای مقاله لازم است وارد پایگاه شوید. در صورتی که عضو نیستید از قسمت عضویت اقدام فرمایید.