Skip to main content
فهرست مقالات

مدیریت اطلاعات در یک نگاه

نویسنده:

ISC (5 صفحه - از 90 تا 94)

کلید واژه های ماشینی : اطلاعات، مدیریت اطلاعات، مدیران، بایگانی، اسناد، مدیریت، فیلم، بازیابی، آرشیو، شیوه

خلاصه ماشینی: "چون Scanning or Photographing ،تنها شیوهء قابل‌ قبول برای انتقال اسناد به رایانه است،در ادامه به شرح خلاصه این شیوه‌ می‌پردازیم: -مراحل اجرا به‌طور کلی«مدیریت رایانه‌ای اسناد»،در پنج مرحلهء زیر خلاصه می‌گردد: 1-تهیهء اسکن یا عکس دیجیتال از اسناد) Photographing or Scanning )؛ 2-ویرایش و آرشیو) Archive Edit )؛ 3-انتقال اطلاعات به دیسکتهای مغناطیسی) Disk Compact )و دیسکهای‌ نوری) Disk Optical )یا لیزری؛ 4-بازخوانی،بازیابی و ارسال اطلاعات با رایانه) Recycling Data )؛ 5-چاپ اطلاعات بازیابی شده با چاپگر یا پلاتر،در صورت نیاز. مسائل و مشکلات فوق،یکسانی کامل اصل‌ سند با فیلم تهیه شده از آن و کپی تهیه شده از فیلم) Duplicate )در سیستم‌ میکروگرافی،همچنین وجود قوانین موضوعه و پذیرفته شده در تمامی جوامع‌ پیشرفته و در حال توسعه در مورد پذیرش اسناد میکروفیلم شده،در محاکم‌ حقوقی نیز سرعت بالای بازیابی این‌گونه اسناد و مدارک،در این مورد هم‌ موقعیت برجسته و منحصر به فردی که به سیستم میکروگرافی می‌بخشد. 8-پذیرش و مقبولیت جهانی شیوهء مدیریت رایانه‌ای،فقط به منظور دستیابی به سرعت بسیار بالای‌ بازیابی و ارائهء اطلاعات و یا در تلفیق با میکروفیلم،مقبول مدیران هوشمند است و در واقع،چیزی به نام آرشیو رایانه‌ای وجود خارجی ندارد و آنچه بدین‌ نام مشهور است،دسترسی رایانه‌ای) Access DiGital )می‌باشد. تلفیق این دو شیوه،بخصوص سرعت بسیار بالای بازیابی و ارائهء فایلهای‌ رایانه‌ای را علاوه بر تمامی مزیتهای سیستم میکروگرافی ایجاد کرده و همزمان‌ آرشیوی دیجتیالی را با پشتوانهء معتبر و قابل اعتماد میکروفیلم فراهم می‌آورد."

  • دانلود HTML
  • دانلود PDF

برای مشاهده محتوای مقاله لازم است وارد پایگاه شوید. در صورتی که عضو نیستید از قسمت عضویت اقدام فرمایید.