خلاصه ماشینی:
"(به تصویر صفحه مراجعه شود) پارامترهایی که کیفیت اطلاعات را در مواد آرشیوی17و فهرستهای راهنمای آرشیوی18معین میکند در دو سطح از فرایندهای تعیین ارزش قرار دارند.
بنابراین در آرشیو،تعیین ارزش تولیدکنندگان اسناد آرشیوی یکی از پایههای تعیین کیفیت اطلاعات سند میباشد.
تضمین کیفیت نظاممند اطلاعات آرشیوی کاملا به درخواست مردم برای اسناد آرشیوی در مؤسسات آرشیوی،به جامعه و نیز به استفاده از آنها بستگی دارد.
حتی اگر برای توصیف اسناد آرشیوی از استانداردهای بین المللی استفاده شده باشد،باز هم ممکن است ارزش آنها با سطح موارد نیاز یا انتظار همخوانی نداشته باشد و این،به معنی آن است که کیفیت عوامل تشکیل دهندهء فهرستهای راهنما مناسب نیست.
نگاهی به فرایندهای تضمین کیفیت در سیستمهای اطلاعرسانی سنتی آرشیو، مشخص میکند که اصولا کیفیت یکی از عوامل مهم کار تخصصی در مؤسسات آرشیوی است."