Skip to main content
فهرست مقالات

پرونده ملی، چراغی روشن فراروی مدیران اسناد

نویسنده:

ISC (7 صفحه - از 89 تا 95)

کلید واژه های ماشینی : پرونده، اسناد، اطلاعات، پروندهء ملی، مدیران، پوشه‌ها، آرشیو ملی، پروندهء ملی در کشور مالزی، استاندارد، بایگانی

خلاصه ماشینی: "6 تعریف پروندهء ملی با نگاهی اجمالی به دستگاههای دولتی و نیز بخشهای خصوصی،درمی‌یابم که روزانه سیلی از منابع چاپی،سنتی و الکترونیکی،با تراکم‌ بی‌سابقه‌ای در جریان است و همهء مدارک مزبور-اعم از اینکه با آینده و هدف سازمان و یا سیاست کلی آن ارتباط داشته و یا دارای نوعی‌ ارزش تاریخی،عملی و اجتماعی بوده و یا اساسا سوابق بی‌فایده،بلااستفاده و بلامصرفی باشند-هرکدام باید جای مشخص و معینی داشته‌ و مدارک هر پروند،منحصرا در خصوص موضوع همان پرونده بوده و همهء سوابق مربوط به یک موضوع در آن ضبط شده باشد،تا بدون‌ احتیاج به شماره و تاریخ و در کم‌ترین زمان لازم،بتوان به سوابق و مدارک مورد نیاز دسترسی پیدا کرد7. با این توضیح که کتابهای مربوطه به هر علم،در قسمت خاصی نگهداری می‌شود و محتویات هر کتاب مربوط به موضوع کتاب است و به همان شکل که محقق با ملاحظهء عناوین علوم،رشتهء موضوع جستجوی خود را مشخص نموده،به کتابها و رساله‌های مربوط به آن مراجعه می‌کند و مجهولات خود را درمی‌یابد،در طرح پروندهء ملی نیز سوابق مربوط به‌ هر موضوع،در جای معین و مشخصی قرار می‌گیرد و کلیهء سوابق هر پرونده،منحصرا در مورد موضوع همان پرونده خواهند بود و بدون‌ نیاز به شماره و تاریخ،می‌توان به منابع اطلاعاتی مورد نیاز،در کم‌ترین زمان ممکن دست یافت‌24. در مجموع مشخصات و ویژگیهای پروندهء ملی،متضمن موارد زیر است که رعایت آنها به همهء بایگانان کشور توصیه می‌شود: 1-به منظور قرار گرفتن سوابق در محلهای مناسب و حسن انجام امور بایگانی و ایجاد رویهء واحد و متناسب،شایسته است از پوشه‌هایی‌ با ویژگیهای زیر استفاده نمود: 1-1-پوشه،باید کاغذ ضحیمی باشد که دولا تا شده و به اندازه‌های مشخص بریده شود؛لب پوشه‌ها را باید به انواع معین برید و روی‌ برآمدگی لبهء آنها،شناسهء پرونده را درج کرد."

  • دانلود HTML
  • دانلود PDF

برای مشاهده محتوای مقاله لازم است وارد پایگاه شوید. در صورتی که عضو نیستید از قسمت عضویت اقدام فرمایید.