خلاصه ماشینی:
"هدف اصلی از تأسیس این سازمان جمعآوری و حفظ اسناد ملی در سازمان واحد و فراهم آوردن شرایط و امکانات مناسب برای دسترسی عموم به اسناد و همچنین صرفهجوئی در هزینههای اداری و استخدامی از طریق تمرکز پروندههای راکد وزارتخانهها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و امحاء اوراق زائد میباشد.
برخی از وظایف قانونی سازمان اسناد ملی ایران بشرح زیر است: الف:بررسی و تعیین تکلیف اوراق و سوابق موجود در وزارتخانهها و مؤسسات دولتی 1-آزادسازی فضای بایگانیهای راکد دستگاهها از طریق تمرکز و نگهداری پروندههای راکد در صرفهجویی در هزینههای اداری کشور.
گفتنی است که براساس بند ب ماده 6 قانون تأسیس سازمان اسناد ملی ایران،و بخشنامهء شمارهء 65316 مورخ 27/6/69 ریاست محترم جمهوری،وزارتخانهها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت مکلفند کلیه اسناد و پروندههای راکد را که احتیاجی به نگهداری آنها در سازمانهای مربوط نیست برای نگهداری موقت و یا دائم به سازمان اسناد ملی ایران منتقل نمایند."