ملخص الجهاز:
یکی از مهمترین ظرفهای اطلاعاتی در بیمارستانها، مدارک پزشکی است و آن عبارت است از:کلیه اوراق و مدارکی که به ضرورت خدمات پزشکی و پیراپزشکی داده شده به بیمار در یک مرکز پزشکی (بیمارستان آموزشی-درمانی،درمانگاه تخصصی یا عمومی و غیره)تکمیل،سپس به ترتیب تاریخ و به نحو قابل دسترسی نگهداری میگردد تا در موقع لزوم به منظور معالجات بعدی بیمار،توسط پزشک معالج از سوابق بیماری،آمار و تحقیقات و آموزش و بررسی خدمات داده شده از لحاظ کمی و کیفی مورد استفاده قرار گیرد.
چنین کاری توسط سیستم اطلاعات مدیریت بیمارستانی صورت میپذیرد و تعریف آن عبارت است از:یک سیستم هدفمند فرمولبندی شده که دادههای گوناگون را از برون و سطوح مختلف درون سازمان جمعآوری کرده و به کمک سختافزارها(از جمله کامپیوتر)این اطلاعات را با دقت و سرعت بیشتر جهت ورود در فرآیند تصمیمگیری با توجه به کاربرد مدیریتی آن آماده و بههنگام میکند و در یک حلقه بازخور به صورت مداوم خود را تصحیح و توسعه میبخشد.
ب:پایگاههای اطلاعاتی پایگاههای اطلاعاتی،سیستمهایی هستند که (به تصویر صفحه مراجعه شود) شکل شماره 3:اجزای تشکیلدهنده یک سیستم اطلاعاتی مدیریت بیمارستانی اطلاعات گوناگون در آنها برای بازیابی،ذخیره میشوند و در یک بیمارستان این پایگاهها عبارتند از:فایل اصلی بیماران،دفاتر کل آزمایشگاهها و رادیولوژی،سیستمهای CAR/COM برای بایگانی پرونده بیماران،فایلهای منطقی با ساختارهای نسبی...
این اطلاعات توسط سیستمهای اطلاعاتی مدیریت که ورودی آنها اطلاعات مدارک پزشکی است در اختیار آنان قرار داده میشود.
رئوس کلی اطلاعات مورد نیاز یک مدیر بیمارستان در جداول شماره 3 آورده شده است و باید نوع اطلاعاتی که از مدارک استخراج میشود، بیانگر وضعیتی باشد که مدیر نیاز دارد نسبت به آنها آگاه باشد.