ملخص الجهاز:
"در جلسه 30/4/78 هیأت مدیره،عنوان«جشنواره بزرگ برگزیدگان ادبیات کودک و نوجوان»را برای این جشنواره انتخاب کرد و همچنین قرار شد طرح تدوین شده به عنوان پیشنویس شیوهنامه اجرایی جشنواره به مجمع عمومی انجمن ارائه شود.
در جلسه مجمع عمومی کلیات طرح و برگزاری این جشنواره توسط انجمن نویسندگان کودک و نوجوان و انتخاب نویسنده به جای کتاب تصویب شد و قرار شد موضوع در یکی از نشستهای فرهنگی آتی مورد بحث و بررسی قرار گیرد.
مذاکره با نهادها و مؤسسات دولتی و خصوصی برای مشارکت و همکاری در برگزاری جشنواره -پیگیری سالن محل برگزاری؛ -تدوین فهرست دعوت شدهها اعم از شخصیتهای فرهنگی، نویسندگان و مدیران فرهنگی کشور؛ -فراهم کردن مقدمات برگزاری مراسم پایانی؛ -مذاکره با شورای تمبر برای چاپ تمبر یادبود که طرح آن نیز توسط محمد علی بنی اسدی تهیه و در اختیار این شورا قرار گرفته است تا دراینباره تصمیمگیری شود؛ -چاپ آگهی فراخوان جشنواره در مطبوعات؛ -ارسال فراخوان جشنواره برای نویسندگان،مراکز فرهنگی، دانشگاهها،مؤسسات انتشاراتی و...
امور اداری کارهای انجام شده توسط امور اداری به قرار زیر است: ارسال بیش از 100 عنوان نامه برای افراد و مؤسسات؛ ارسال بیش از 900 نامه برای نویسندگان(فراخوان)؛ ارسال بیش از 250 نامه برای ناشران(فراخوان)؛ ارسال بیش از 250 نامه برای ناشران(درخواست کتاب)؛ مکاتبه با بیش از 500 نویسنده برای درخواست کتاب؛ ارسال بیش از 200 نامه برای بخش جنبی به نویسندگان؛ ارسال بیش از 200 نامه برای بخش ویژه به نویسندگان؛ ارسال بیش از 50 نامه برای دانشگاهها و مراکز تحقیقاتی؛ ارسال بیش از 120 نامه برای اعلام وصول کتابهای ناشران؛ ارسال بیش از 100 نامه برای اعلام وصول کتابها به نویسندگان؛ تماس تلفنی با بیش از 300 نویسنده برای تکمیل اطلاعات و اطلاعرسانی؛ ارسال بیش از 40 نامه برای راه یافتگان به مرحله نهایی."