خلاصة:
انتظار استفاده از راهکارهای بهینه در مدیریت فناوری اطلاعات از ضروریات حرکت سازمانها به سمت استفاده از ابزارهای
هوشمند مدیریت پروژههای فناوری اطلاعات است. این مقاله درباره بهبود مدیریت پروژههای فناوری اطلاعات در سازمانها و
گذار مدیریت سنتی به استفاده از ابزارهای هوشمند مدیریت پروژه میباشد. راه حل پیشنهادی بر مبنای مدل ADKAR
برای بهبود مدیریت پروژههای فناوری اطلاعات شامل اجبار به ثبت تمامی فعالیتها و پروژههای واحد. نظارت بر انجام صحیح
آنها و برگزاری جلسات منظم در واحد فناوری اطلاعات است. در این مقالهء تجربیات موفق در دفتر فناوری اطلاعات شرکت
آب و فاضلاب شیراز در سال ۱۴۰۰ برای بهبود مدیریت پروژههای فناوری اطلاعات شرح داده شده است. در انتها تحلیل و
ارزیابی نتایج جمعآوری شده در روش پیشنهادی بر بهبود مدیریت فناوری اطلاعات نشان داده شده است.
ملخص الجهاز:
راه حل پیشنهادی بر مبنای مدل ADKAR برای بهبود مدیریت پروژه های فناوری اطلاعات شامل اجبار به ثبت تمامی فعالیت ها و پروژه های واحد، نظارت بر انجام صحیح آن ها و برگزاری جلسات منظم در واحد فناوری اطلاعات است .
هدف این مقاله ارائه راهکاری برای گذار از وضعیت سنتی مدیریت فناوری اطلاعات به نقطه مطلوبی است کـه از ابزارهـای هوشمند مدیریت پروژه های فناوری اطلاعات نظیر GIRA استفاده شـود.
در این مقاله روشی ساده بر مبنای مدل ADKAR برای بهبود فرآیند کاری فناوری اطلاعات و آمـادگی افـراد بـرای تمرکز سازمان بر عملکرد و ارزیابی آنها ارائه شده است .
ابتدا باید به پرسنل توضیح داده شود که ثبت تمامی فعالیت ها و پروژه های واحد و برگزاری جلسات منظم در واحد فناوری اطلاعات از الزامات برای موفقیت در این مسیر است و این امر بهبود فرهنگ سازمانی و اصلاح عادت های نادرست مدیریت سنتی را تسهیل خواهد کرد.
استفاده از یک چارت کاری برای ثبت و پایش پروژه های واحد فناوری اطلاعات و تهیه گزارشات خروجی از آن ، میتواند بهبود فرهنگ سازمانی و اصلاح عادت های نادرست مدیریت سنتی را تسهیل کند و به افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها در سازمان فناوری اطلاعات منجر شود.
٥- نتیجه گیری این تلاش برای بهبود مدیریت پروژه های فناوری اطلاعات ، بهبود فرهنگ سازمانی و اصلاح عـادت هـای نادرسـت مـدیریت سنتی را تسهیل کرده و به افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها در سازمان فناوری اطلاعات منجر شده است .