ملخص الجهاز:
وتتولى هيئة إدارة الأرشيف مسؤولية التنسيق وتنفيذ شؤون الأرشيفات في جميع أنحاء البلاد، بما في ذلك تقديم الخطط العامة، وتنظيم المؤسسات الأرشيفية، وتوحيد الأساليب، وممارسة الرقابة والإشراف و (*)خبير أول في تاريخ إيران في العصر الإسلامي.
ب-وظائف الأرشيف الحديث في الصين 1- الدراسة والعمل الأرشيفي بناءً على اللوائح والسياسات والأساليب الحديثة والخطط المحددة؛ 2- التنظيم والتعاون الأرشيفي وتطويره في جميع أنحاء البلاد وتقديم المقترحات بشأن الأساليب الأرشيفية الشاملة وتنفيذها في النهاية، بهدف تعزيز وتطوير الأرشيف؛ 3- الرقابة والإشراف الكامل على التنفيذ القانوني للسياسات الأرشيفية، والتحقيق في الأداء والسلوكيات الأرشيفية غير القانونية ومعاقبة المخالفين؛ 4- الإشراف المباشر على الشؤون الوثائقية للوزارات والمؤسسات الخاضعة لإشراف الحكومة وأرشيفات الأقاليم والمناطق والأقسام؛ 5- تدريب وتنظيم النظريات والخطط الأرشيفية والدراسات العلمية والتطبيقية ذات الصلة وتوفير الإمكانيات لتدريب خبراء الوثائق؛ 6- تنظيم التبادلات الدولية الأرشيفية.
، ومن خلال دمج اللجنة المركزية للأرشيف وهيئة الأرشيف الرئيسية في الصين، تم تعزيز الأمور المتعلقة بحفظ وصيانة الوثائق والسياسات الأرشيفية، ولا تزال كما أشير سابقاً، تقوم اليوم 3,031 وحدة أرشيفية في جميع أنحاء البلاد بحفظ حوالي 80 مليون مجلد من الوثائق، وتبلغ مساحة فضاءاتها الأرشيفية أكثر من 1,070 كيلومتر مربع (أقدم الوثائق تعود إلى سلالة تانغ39، وكذلك وثائق من ملوك سلالتي يوان40 ومينغ41 تعود إلى عام 1704 م.
وكما ذكر سابقاً، فإن جميع الأرشيفات في الصين، بدءاً من اللجنة المركزية للأرشيف -وهي أعلى هيئة أرشيفية- وصولاً إلى أرشيفات الولايات، والمناطق، والأقسام، والمدن الصغيرة، تخضع لإشراف إدارة الوثائق المركزية التي تتولى مسؤولية الحفظ والصيانة والرقابة على الشؤون الأرشيفية.