تحلیل هزینه - سودمندی تولید رکوردهای فراداده ای مربوط به اشیاء محتوائی کتابخانه دیجیتالی تبیان مقالة

"اگر براساس تخمین به عمل آمده برحسب نفر-ساعت،زمان و هزینه صرف شده برای فرآیندهای اصلاح و آماده‌سازی بلوک واژه‌های بایگانی‌های مستند برای سازگاری با سیستم مرور کتابخانه دیجیتالی،بررسی ارزش اشیاء دیجیتالی از لحاظ تولید فراداده،ایجاد رکوردهای مستند،و کنترل و ارزیابی فراداده‌ای تولید شده را،به‌طور تقریبی نصف زمان و هزینه صرف شده برای تولید کامل رکوردهای فراداده‌ای در نظر گرفته شود،جمعا فعالیت سازماندهی اشیاء دیجیتالی این کتابخانه برحسب تعداد رکوردهای فراداده‌ای عبارت است از:11 43500-5000+500+30000+8000 رکورد 21750-2*43500 بنابراین،جمع کل رکوردهای فراداده‌ای تولید شده خواهد بود: (کل رکوردها)51305-21750+29555 حال هزینه صرف شده برای هر رکورد بدین صورت محاسبه می‌شود: ریال 7816-51305-401017394 یعنی کتابخانه دیجیتالی تبیان تاکنون برای تولید هر رکورد حدود 7800 ریال پرداخته است؛یا برای هر نفر-ساعت کار انجام شده: ریال 30000-13367*401017394 ب. به همین دلیل،به‌منظور تحلیل هزینه-سودمندی بخش سازماندهی اشیاء محتوایی کتابخانه تبیان،می‌بایست هزینه‌های مرتبط با تولید رکوردهای مستند و کنترل رکوردهای فراداده‌ای تولید شده از قیمت هر رکورد براساس خدمات برون‌سپاری کم شود. اگر کتابخانه تبیان قصد داشت فرآیند سازماندهی اشیاء محتوایی خود را به صورت برون‌سپاری اجرا کند،می‌بایست برای این مقدار رکورد تولید شده(کار انجام شده‍)مبلغ محاسبه شده زیر را پرداخت می‌کرد: هزینه هر رکورد براساس خدمات برون‌سپاری-تعداد رکوردهای تولید شده-قیمت هر رکورد براساسا خدمات برون‌سپاری ریال 923490000-18000*51305 بنابراین،نتیجه این است که اگر کتابخانه دیجیتالی تبیان برای سازماندهی اشیاد محتوایی خود قصد داشت از رویکرد خدمات برون‌سپاری استفاده کند،می‌بایست مبلغ 923490000 ریال به جای هزینه‌های فعلی خود،یعنی 401017394 ریال پرداخت می‌کرد. در ادامه،به‌طور خلاصه تنها به برخی از مصادیق ارزش افزوده اشاره خواهد شد: -مدیریت دانش یکی از مصادیق ارزش‌های افزوده تولید شده از رویکرد خدمات درون‌سپاری،امکان اعمال مدیریت دانش در بخش سازماندهی اشیاء محتوای کتابخانه دیجیتالی تبیان است،و بهره‌مندی از دانش کارکنان این بخش و دانش مربوط به فرآیندهای این بخش در سایر بخش‌های سازمان است."