ملخص الجهاز:
"نمودار تشکیلات سازمان اسناد ملی ایران (به تصویر صفحه مراجعه شود) قانون تأسیس سازمان اسناد ملی ایران مصوب 17/2/1349 ماده اول-به منظور جمعآوری و حفظ اسناد ملی ایران در سازمان واحد و فراهم آوردن شرایط و امکانات مناسب برای دسترسی عموم به این اسناد و همچنین صرفهجویی در هزینههای اداری و استخدامی از طریق تمرکز پروندههای راکد وزارتخانهها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و امحاء اوراق زائد،سازمانی به نام سازمان اسناد ملی ایران وابسته به سازمان امور اداری و استخدامی کشور تأسیس میگردد.
وظایف شورا طبق مادهء 5 قانون تأسیس سازمان اسناد ملی ایران وظایف شورا به شرح زیر است: الف-تشخیص اوراق زاید قابل امحاء و تصویب فهرست مشروح آنها که قبلا از طرف سازمان اسناد ملی ایران و وزارتخانه یا مؤسسه دولتی ذیربط طبق مقررات این قانون تهیه و تنظیم شده باشد.
فعالیتهای مهم این مدیریت از آغاز تاکنون به قرار ذیل است: 1-مراجعهء کارشناسان اسناد منطقه به اداره کل ثبت منطقه 3 آذربایجان شرقی،ادارهء کل کار و امور اجتماعی،اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی،ادارهء کل شهرسازی و چند ادارهء دیگر، به منظور هماهنگیهای لازم در جهت بررسی وضعیت بایگانیهای راکد،شناسایی اوراق زاید و قابل امحاء،جمعآوری و انتقال اسناد با ارزش به آرشیو منطقه.
در این مدیریت بیش از 000/198 برگ سند با ارزش مربوط به منطقه نگهداری میشود که از بایگانی راکد سازمان اسناد ملی ایران منتقل گردیده است و قرار است اسناد یاد شده و سایر اسنادی که به آرشیو این منطقه انتقال خواهند یافت،با استفاده از شیوههای صحیح حفظ و نگهداری علمی اسناد،محافظت شوند و در آینده نزدیک با مکانیزه کردن سیستم آن،تسهیلات ویژهای برای پژوهشگران و علاقمندان به منظور بازیافت سریع اطلاعات فراهم آید."