چکیده:
مدیریت منابع انسانی دربرگیرندهی فعالیتهایی همچون جذب، انتخاب، نگهداشت، و بهبود نیروی کار بهمنظور دستیابی به اهداف فردی و سازمانی است. سامانههای اطلاعاتی منابع انسانی، ترکیبی از مدیریت منابع انسانی و بانکهای اطلاعاتی است. این فناوری، سامانهای است که بهمنظور دستیابی، حفظ، ویرایش، کاوش، بازیابی و توزیع اطلاعات مربوط به منابع انسانی بهکار میرود. سامانههای اطلاعاتی منابع انسانی، معمولا بخشی از سامانهی اطلاعاتی اصلی سازمان است که بخشهای دیگری مانند: حسابداری، تولید و بازاریابی را نیز پوشش میدهد. در این پژوهش، اثرات ابعاد کارکردی، ارتباطی و تحولی سامانههای اطلاعاتی منابع انسانی (HRIS) بر سازمانهای دولتی شناسایی شده و در ادامه، میزان تحقق آنها در بخش دولتی ایران مورد ارزیابی قرار میگیرد. برای شناسایی ابعاد، از ادبیات تحقیق و همچنین نظر خبرگان و برای ارزیابی تحقق آنها در بخش دولتی ایران از دیدگاه مدیران منابع انسانی سازمانهای دولتی استفاده شده است. یافتهها نشان میدهد که تاکید بر مزایای کارکردی بهکارگیری سامانههای اطلاعاتی منابع انسانی میتواند گمراهکننده باشد؛ زیرا، مزایای اصلی پیادهسازی آن در جنبههای ارتباطی و تحولی آن نهفته است.
خلاصه ماشینی:
در این پژوهش، اثرات ابعاد کارکردی، ارتباطی و تحولی سامانههای اطلاعاتی منابع انسانی (HRIS) بر سازمانهای دولتی شناسایی شده و در ادامه، میزان تحقق آنها در بخش دولتی ایران مورد ارزیابی قرار میگیرد.
جنبه دوم، اثر ارتباطی است که این امکان را برای مدیران و کارکنان مهیا میسازد تا از راه دور به پایگاههای داده و فراگردهای مربوط به بخش منابع انسانی دسترسی داشته باشند، مدت زمان پاسخگویی را کاهش دهند و کیفیت ارتباطات منابع انسانی را بهبود بخشند.
بنابراین، با ایجاد امکان دسترسی از راه دور به پایگاههای داده و اطلاعات منابع انسانی برای مدیران و کارکنان و افزایش قابلیت آنها در برقراری ارتباط با سایر بخشهای سازمان، آنها قادر خواهند بود وظایف مربوط به بخش منابع انسانی را رأسا انجام دهند و از این طریق زمان پاسخگویی را کاهش داده و سطح کیفی خدمات را بالا ببرند.
در این پژوهش، برای بررسی اینکه آیا فناوری اطلاعات، بخش منابع انسانی سازمانهای دولتی را بهطور اساسی تغییر داده است یا خیر، اثرات تحولی سامانههای اطلاعاتی منابع انسانی، مورد آزمون و بررسی قرار گرفته است.
این امر، موجب تقویت اثرات تحولی سامانههای اطلاعاتی منابع انسانی میشود که احتمالا عمدهترین مزیت بلندمدت برای سازمانهای بخش دولتی است.
Virtual HR: The Impact of Information Technology on the Human Resource Professional.
Human Resource Management, 43(2&3), 163-177.
Human Resource Information Systems and Technology Trust.
Managing the Impact of Information Technology on Human Resource Management.
Human Resource Management Challenges in Government Information Technology.