Skip to main content
فهرست مقالات

شیوه توصیف اسناد آرشیوی در آرشیو ملی ایران در دوره زمانی 1350-1390

نویسنده:

علمی-پژوهشی/ISC (19 صفحه - از 114 تا 132)

کلیدواژه ها :

توصیف آرشیوی ،سطح توصیف ،آرشیوملیایران ،استانداردجهانیتوصیف آرشیوی(ایساد)

کلید واژه های ماشینی : آرشیوی ، آرشیو ملی ایران ، اسناد ، توصیف ، توصیف اسناد آرشیوی در آرشیو ، اطلاعات ، کاربرگه ، کاربرگۀ توصیف اسناد آرشیوی ، استاندارد بین‌المللی توصیف آرشیوی ، استاندارد

هدف :تبیین شیؤهتوصیف اسنادآرشیویدرآرشیوملیایران . روش /رویکردپژوهش :برایاجرایپژوهش ازروش پی•یش توصیفی استفاده شدوبرایگردآوریداده ها،آیین نامه ها،شیوه نامه هایتنظیم و توصیف اسناد، دفاتر راهن•ی موجود در سازمان ، و کاربرگه های توصیف تدوین شده ازسال ۱۳۵۰-۱۳۹۰ (جمعا۱۱ کاربرگه )مطالعه وبررسیشدندوباچهارنفرازکارشناسان ادارٔهتنظیم وپردازش اسناد آرشیویسازمان مذکورمصاحبه شد. یافته های پژوهش : یازده کاربرگه توصیف اسناد آرشیوی در طی سال های۱۳۵۰-۱۳۹۰ درآرشیوملیایران تدوین شده است .عناصر کاربرگه های توصیف در آرشیو ملی ایران با گذشت زمان استاندارد شده اندوسطح توصیف عموماپرونده وآیتم بوده است . نتیجه گیری: با درنظرداشتن ماهیت اسناد اداری و دولتی و عواملی چون کمیت وحجم اسناد، میزان مراجعهپژوهشگران ،زمان ،بودجه ، نیروی انسانی در دسترس و نیز تاکید شورای آرشیو جهانی، ضروری است که در آرشیو ملی ایران هم توصیف در سطوح بالاتری مانند مجموعه و ردیف آغاز شود. گام نخست ، توجیه مسئولان و ایجاد کاربرگه هایمتناسب این سطوح توصیف است .

خلاصه ماشینی:

"عناصر کاربرگۀ شمارة ١ عبارتند از: شماره (این عنصر فقط نمایشی بود)، شمارة سری (در مقابل آن نام منشأ و در صورتی که اسناد آن منشأ در فاصله های زمانی به سازمان انتقال یافته بود سری انتقال یافته نیز ذکر می شد)، شمارة تنظیم ، تاریخ سند، محل موضوعی سند، تعداد برگ سند، عنوان سند (توصیفگر محوری )، شرح سند (چکیدة تلگرافی )، مشخصات ، اعلام ، شمارة (کارتن / مجلد)، شمارة طبقه ، شمارة (پوشه / طوماردان )، شمارة آلبوم و شمارة (پاکت / ضمائم ). عناصر کاربرگۀ شمارة ١ عبارتند از: شماره (این عنصر فقط نمایشی بود)، شمارة سری (در مقابل آن نام منشأ و در صورتی که اسناد آن منشأ در فاصله های زمانی به سازمان انتقال یافته بود سری انتقال یافته نیز ذکر می شد)، شمارة تنظیم ، تاریخ سند، محل موضوعی سند، تعداد برگ سند، عنوان سند (توصیفگر محوری )، شرح سند (چکیدة تلگرافی )، مشخصات ، اعلام ، شمارة (کارتن / مجلد)، شمارة طبقه ، شمارة (پوشه / طوماردان )، شمارة آلبوم و شمارة (پاکت / ضمائم ). عناصر عنوان ، سطح توصیف ، و تاریخ در کاربرگه های توصیفی که بر اساس استاندارد بین المللی توصیف آرشیوی (ایساد) تدوین شده اند، مد نظر قرار گرفته است . عناصر عنوان ، سطح توصیف ، و تاریخ در کاربرگه های توصیفی که بر اساس استاندارد بین المللی توصیف آرشیوی (ایساد) تدوین شده اند، مد نظر قرار گرفته است ."

برای مشاهده محتوای مقاله لازم است وارد پایگاه شوید. در صورتی که عضو نیستید از قسمت عضویت اقدام فرمایید.