چکیده:
یکی از کارکردهای زبان، نقش ارتباطی آن است. این ارتباط در دو بعد شفاهی وکتبی تبلور
می یابد. یکی از جنبه های علمی زبان، کاربرد آن به صورت نوشته است. زبان نوشتار،
هنجارهای خاص خود را دارد و به گونه هایی چون اداری، مطبوعاتی، ادبی، علمی و ... تقسیم
می شود. هر اهل زبانی باید بیاموزد که زبان را در موقعیت های اجتماعی که یک بعد آن
مکاتبات اداری است، چگونه به کار برد تا هدف ارتباطی زبان تحقق پذیرد. در جهت نیل به
این هدف، پژوهش حاضر خطاهای رایج را در مکاتبات اداری، براساس بخشنامه های صادرشده
به عنوان اصلی ترین بخش از چندین اداره وسازمان(آموزش وپرورش، بانک، هلال احمر، علوم
پزشکی و فرمانداری) مورد بررسی قرار گرفته و شیوة درست نویسی و به کارگیری واژه یا تعبیر
در مقابل خطا توضیح داده شده است به طوری که خطاها را به دو بخش عمدة واژگانی و
دستوری تقسیم نموده و موارد هر یک در ذیل بخش مربوط به آن، بیان گردیده است.
خلاصه ماشینی:
در جهت نیل به این هدف، پژوهش حاضر خطاهای رایج را در مکاتبات اداری، براساس بخشنامههای صادرشده به عنوان اصلیترین بخش از چندین اداره وسازمان(آموزش وپرورش، بانک، هلالاحمر، علوم پزشکی و فرمانداری) مورد بررسی قرار گرفته و شیوۀ درستنویسی و به کارگیری واژه یا تعبیر در مقابل خطا توضیح داده شده است به طوری که خطاها را به دو بخش عمدۀ واژگانی و دستوری تقسیم نموده و موارد هر یک در ذیل بخش مربوط به آن، بیان گردیده است.
رئیس مرکز معاملات همچنین به کارگیری واژگان (ال) دار عربی در مکاتبات فارسی نادرست است و باید از اجتناب کرد: باسمه تعالی مدیران محترم روسای ادارات مرکزی موضوع: اصلاح دستورالعمل کارت اعتباری با سلام احتراماً پیرو بخشنامه / ب / ...
»(غلامحسین زاده،1386: 133) در بخش نامۀ زیر به کارگیری صفت متبوع برای اداره کل نادرست است: باسمه تعالی از: مدیریت آموزش و پرورش ناحیه 2 شهرستان شهرکرد به: کلیه آموزشگاه های متوسطه اول و دوم و ابتدایی موضوع: ارسال شیوه نامه اولین جشنواره استانی تولید محتوا با سلام احتراماً به پیوست و با توجه به نامه شماره 35435 مورخ 2/9/93 اداره کل محترم متبوع، شیوه نامه اولین جشنواره استانی تولید محتوا حضورتان ارسال میگردد.
(رک:ذولفقاری،1387: 234) در بخشنامۀ زیر کلمۀ «تست»که نهاد جمله و مفرد است، فعلی هم که برای آن به کار رود نیز باید مفرد باشد: باسمه تعالی مدیر کل محترم تجهیزات پزشکی موضوع: در خواست شرکت شفا تشخیص با سلام واحترام بازگشت به نامه شماره 18416/125/ در مورخ20/12/90 چنانکه قبلا نیز به استحضار رسیده است، تست تشخیص سریع اچ آی وی برای مصرف حرفهای طراحی و ساخته میشوند و مجوزهای قانونی را بر این اساس دریافت میکنند و استفاده از آنها به عنوان وسیلۀ خودآزمون مجاز نمیباشد.