فهرست اسناد روابط ایران و ژاپن در آرشیو ملی ایران

"آقای دکتر نوبو آکی‌کندو در مقاله«یک دهه قاجارشناسی توسط ژاپنی‌ها»در گنجینه شهاب:(مجموعه رساله‌ها و مقاله‌های علمی در پاسداشت حضرت آیت الله‌ العظمی مرعشی نجفی«ره»)درباره این هیأت‌ می‌نویسد:«یادداشت سفر این هیات را سرپرست‌ آن،یوشیدا،ضبط کرد که در سال 1991 م منتشر شده است. ب-شماره سند و شماره ردیف پرونده:شماره ژاپن در آرشیو ملی ایران*342 ردیف هر پرونده،9 رقمی است،که سه رقم اول از سمت چپ،نمایانگر منشاء سند(دستگاه تولیدکننده‌ یا دستگاه دولتی فرستنده سند به سازمان اسناد ملی‌ ایران)و 6 رقم باقیمانده نشان‌دهنده ردیف پرونده‌ است. ج-محل در آرشیو:کد محل سند در آرشیو 8 رقمی و به شرح زیر می‌باشد: 1-اولین رقم از سمت چپ،نمایانگر شماره‌ سالن است(منظور از سالن،مخزن نگهداری اسناد، در سازمان اسناد ملی ایران است) 2-رقم دوم سمت چپ،یکی از حروف الفبای‌ فارسی است که نشان‌دهنده شماره بلوک در سالن‌ است،در هر سالن 32 بلوک در نظر گرفته شده‌ است."