چکیده:
پژوهش حاضر، با هدف تعیین مهم ترین عناصر توصیفی مورد نیاز در کاربرگه های تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی، انجام شد. روش پژوهش، پیمایش توصیفی و ابزار گردآوری داده ها، پرسشنامه محقق ساخته است. جامعه پژوهش، شامل 7 نفر از صاحب نظران حوزه آرشیو بویژه حوزه تنظیم و توصیف آرشیوی است. نشانگرهای توصیفی پرسشنامه، از مطالعه و بررسی عناصر توصیفی موجود در شیوه نامه استاندارد بین المللی توصیف آرشیوی (ISAD(G))، قوانین توصیف آرشیوی کانادا (RAD)، شیوه نامه سامانه ردیف در استرالیا (CRS)، و شیوه نامه تنظیم و توصیف آرشیو ملی ایران، استخراج شد. یافته های پژوهش، نشان داد که شش عنصر ضروری استاندارد بین المللی توصیف آرشیوی از دید صاحب نظران حوزه آرشیو در ایران نیز، با اهمیت می باشد. همچنین، مشخص شد که عناصر منتخب از دید صاحب نظران آرشیو در ایران، بیش ترین میزان همخوانی را با عناصر توصیفی استاندارد بین المللی توصیف آرشیوی دارند. بنابراین، لزوم بهره گیری از استانداردها و تجارب بین المللی در کنار اقتضایات بومی، ضروری به نظر می رسد.
خلاصه ماشینی:
"نشانگرهایتوصیفی پرسشنامه،از مطالعه و بررسی عناصر توصیفی موجود درشیوهنامۀ استاندارد بین المللی توصیف آرشیوی (ISAD(G)) ،قوانینتوصیف آرشیوی کانادا (RAD) ،شیوهنامۀ سامانۀ ردیف در استرالیا (CRS) ،و شیوهنامۀ تنظیم و توصیف آرشیو ملی ایران،استخراجشد.
IB} لیدواژهها {VKعناصر توصیفی/تنظیم و توصیف/استاندارد بین المللی توصیف آرشیوی (ISAD)(G) ،قوانین توصیف آرشیویکانادا (RAD) /سامانۀ ردیف در استرالیا (CRS) /شیوهنامۀ تنظیم و توصیف آرشیو ملی ایران.
این پرسشنامه،دارای 77 نشانگر توصیفی است که ازمطالعۀ شیوهنامۀ استاندارد بین المللی توصیف آرشیوی (ISAD(G)) ،قوانین توصیف آرشیویکانادا (RAD) ،شیوهنامۀ سامانۀ ردیف در استرالیا (CRS) ،و شیوهنامۀ تنظیم و توصیف اسنادآرشیوی در آرشیو ملی ایران استخراج شدهاند.
Body (به تصویر صفحه مراجعه شود)جدول 2 عناصر توصیفی قوانین توصیفآرشیوی کانادا (RAD) «اصالت چندگانه»1شناخته شده است-در سندپردازی این سامانه منعکس میشود.
در نهایت،کاربرگهای که در سال 1387 در آرشیو ملی ایران طراحی شد،دقیقا منطبقبر عناصر استاندارد بین المللی توصیف آرشیوی (ISAD(G)) است.
بخش دوم با عنوان«کدها و عناوین فیلدهای کاربرگۀ تنظیمو توصیف اسناد بر اساس استاندارد بین المللی توصیف آرشیوی (ISAD(G)) »،دارای مثالها ونمونههائی از اسناد موجود در آرشیو ملی ایران در زیر هر کدام از عناصر است.
(به تصویر صفحه مراجعه شود)جدول 3 عناصر توصیفی سامانۀ ردیفدر استرالیا (CRS) در جدول 4،عناصر توصیفی کاربرگۀ تنظیم و توصیف آرشیو ملی ایران در سال 1387،نشانداده شده است.
(به تصویر صفحه مراجعه شود)جدول 5 عناصر توصیفی منتخب،به تفکیک نواحی توصیف آرشیوی &%07925GNGG079G% همانگونه که در معرفی استاندارد بین المللی توصیف آرشیوی بیان شد،6 عنصرضروری توصیف از نظر شورای جهانی آرشیو،عبارتاند از:شمارۀ بازیابی،عنوان،تولیدکننده،تاریخ(ها)،کمیت و نوع رسانۀ واحد توصیف،و سطح توصیف."