خلاصه ماشینی:
"چراکه باتوجه به تنوع و گوناگونی اسناد،مدارک،آثار و مواد آرشیوی،چارهای جز انجام تحقیق و پژوهش برای نگهداری صحیح حفاظت و مرمت آنها وجود ندارد؛و این امر،هماکنون در آرشیوهای بزرگ کشورهای پیشرفته،بهعنوان یک فعالیت اصلی در جریان است.
درجه حرارت و رطوبت نسبی محیط در آرشیو مالزی،به وسیلهء دستگاههای تهویه مخصوصا و سیستمهای رطوبتگیر انجام میشود جدا از آن،سیلیکاژل نیز برای کنترل رطوبت استفاده میشود.
در آرشیو کشور مالزی،از دستگاه تهویه و ترموهیگروگراف( Thermohyrograph )-که برای کنترل و ثبت درجه حرارت و رطوبت نسبی محیط است-استفاده میشود مواد آرشیوی مثل عکسها،درجه حرارت کمتری را میطلبد؛زیرا رطوبت زیاد،باعث واکنش شیمیایی تخریبی میگردد و براحتی امکان رشد ریز-جانداران را فراهم میسازد.
جدول شماره 1 تاثیر تخریبی حرارت،بر کاغذ[5] (به تصویر صفحه مراجعه شود) زمان لازم برای کاهش مقاومت تا خوردن کاغذ،از 219 به 56 دفعه جدول شماره 2[7] وضعیت مطلوب حرارت و روطبت نسبی باتوجه به نوع مواد (به تصویر صفحه مراجعه شود) جدول شماره 2،وضعیت مطلوب هوای محیط را نشان میدهد که میتواند مانند راهنمای نگهداری مواد آرشیوی،به کار آید.
معمولا نوارهای ضبط صدا و تصویر در کشور مالزی،بیشتر از مواد رسمی آرشیوی مثل عکسها و اسناد کاغذی،در معرض تخریب و نابودی هستند و اغلب آنها،مانند دیگر مواد آرشیوی،در درجه حرارت نامناسب 50 درجه سانتیگراد نگهداری میشوند.
برای پوشش جلد کتابها هم باید از کاغذهای بدون اسید(در صورت امکان روزنامهها)یا هرگونه ماده مناسب دیگر در نگهداری آنها استفاده نمود.
عکسها را باید به گونهای نگهداری کرد که فشارهای جانبی بر روی آنها نباشد و در کشوهایی قرار بگیرند که شرایط تهویه هوا در آنجا موجود باشد."