چکیده:
هر نرمافزار کتابخانهای از چند بخش تشکیل شده که هر یک به تناسب وظیفة مشخص، یاری دهندة بخشهای کتابخانه میباشد. اما اینکه تا چه حد امکانات موجود در نرمافزارهای کتابخانهای، با نیازهای کاربران همخوانی داشته، مبحثی است که مدنظر این نوشتار است و تمرکز اصلی آن بر بخش امانت نرمافزار کتابخانهای پارس آذرخش میباشد. هدف آن است تا امکانات موجود در بخش امانت این نرمافزار بررسی و قابلیتهایی برای آن پیشنهاد شود. در این مقاله، معیار توانمندی نرمافزار کتابخانهای پارس آذرخش در پنج قسمت «اخطار دیرکرد»، «تغییر در زمان امانت»، «رزرو منابع»، «جریمه دیرکرد» و «تسویه حساب» بررسی شده و برای بهبود روند گردش کار نرمافزار در بخش مزبور متناسب با خواستههای کتابدار، پیشنهادهایی ارائه شده است.
خلاصه ماشینی:
"(پارس آذرخش، 1386، ویرایش ششم) به طور کلی، مزایا و عواملی که سبب تغییر محیط عامل نرمافزار جامع کتابخانه از داس به ویندوز گردیده،به صورت زیر قابل خلاصه است: سازگاری با نرمافزارهای موجود تحت داس و امکان اجرای آنها از طریق ویندوز، استفادة کامل و بهینه از سخت افزار و عبور از محدودیتهای داس، قابلیت اجرای همزمان چند برنامه به صورت همزمان، ارائه واسط گرافیکی و کارکردن بسیار ساده که علاوه بر سهولت استفاده، هزینه و زمان لازم برای آموزش را کاهش می دهد.
نقصهای مربوط به بخش امانت نرمافزار کتابخانهای پارس آذرخش ردیف قسمت مربوط نوع نقص 1 رزرو الف) نبود سیاهة رزرو یک مدرک ب) نبود گزینة رزرو در بخش مدرک ج) نبود گزینة رزرو در قسمت خروجی چاپگر 2 تسویه حساب بروز مشکل در زمان امانت و تحویل منابع 3 زمان امانت انعطاف نداشتن در تعیین روزهای پیش فرض 4 جریمه دیرکرد عدم امکان تغییر در جریمه دیر کرد توسط مدیریت 5 اخطار دیرکرد رعایت نکردن قواعد نامه نگاری و اسلوب خاص مربوط در مورد قابلیتهای مناسب برای نرمافزار بخش امانت، «فتاحی و رداد» (1382) معیارهای مطلوبی را تشریح کردهاند.
گزینههای پیشنهادی در بخش امانت نرمافزار کتابخانهای پارس آذرخش ردیف قسمت مربوط گزینه پیشنهادی 1 سیاهه تأخیری ها ارائة زنگ هشدار برای تأخیر بازگشت منابع 2 امانت منابع درج زنگ هشدار برای اعلام محدودیت زمان تحویل منابع 3 سیاهه قفسه خوانی تدوین گزینههای منظم برای تسریع این بخش 4 تاریخ برگشت منابع درج هشدار روزانه برای عودت منابع 5 برنامة زمان امانت تعریف پیش فرض برای ایام تعطیل 6 منابع رزروی جهت سامان بخشی به تقاضا و صف منابع نتیجهگیری هر چند تصور حالت جامع برای نرمافزارهای کتابخانهای تقریبا دشوار است، ولی این نرمافزارها باید به گونهای تدوین و طراحی شوند که تا حد ممکن در پاسخ به نیازهای روزانة کتابخانهها، با مشکل مواجه نشوند."