خلاصه ماشینی:
"اداره بلدیه رشتنمره 3063 مورخه 1306/5/10 مقام محترم جمعیت نشر معارف دامت بقائه در تعقیب اقدامات آن جمعیت که منتهی شده استاداره بلدیه به طول سی متر و عرض نه متر از اراضیمعلوم الطرفین که مستغنی از تعیین حدود است بعنوانحبس مؤبد برای ساختمان کتابخانۀ ملی،تفویض آنجمعیت نموده و یقین است ادارۀ بلدیه هیچگونهاستفاده از عایدات فعلی و آتی آن نخواهد نمود و اینکخاطر آن جمعیت را به مفاد این معروضه جلبمینماید: اولا،در محل مزبور یک باب کتابخانه مطابقنقشهای که باید به نظر بلدیه برسد بنا نمایند.
سند مالکیت در سال 1309 ورقهای بعنوان سند مالکیت ساختمانکتابخانه«به نام جمعیت نشر معارف»از طرف ادارهثبت اسناد و املاک گیلان صادر شد که متن آن عینا درحاشیۀ پیمان نامۀ مورخ 1306/5/10 ادارۀ بلدیۀ رشت،به شرح زیر،درج شده است: شش دانگ ارض و اعیان یک دستگاه عمارتجدید الاحداث ناتمام و چهار باب مغازۀ دورو زیر عمارتمزبور،واقع در محلۀ استادسرا،ناحیۀ سه شهر رشتجنب بقعۀ آقا سید ابوجعفر،به نام آقای آقا شیخبهاءالدین میزان(املشی)،به وکالت از طرف آقای میرزااحمد خان سیگاری،رئیس جمعیت نشر معارف گیلان وبه نام جمعیت نشر معارف،در دفتر املاک ناحیۀ سۀشهر رشت،در صفحۀ 537 نمرۀ 92 در تاریخ 25فروردین یکهزار و سیصد و نه شمسی ثبت و سند مالکیتجداگانه صادر شد.
ما متن پیشنویس صورت جلسۀ جمعیت را در این بارهعینا نقل میکنیم: (به تصویر صفحه مراجعه شود)«در تاریخ لیله 1313/3/26 برحسب دعوتی کهقبلا بعمل آمده بود در ساعت 8 بعد از ظهر آقایاناعضای جمعیت ذیل،آقایان بهاءالدین میزان املشی،سیگاری،نعمتزاده نامی،نهاوندی،پیربازاری،آصف،تجلی،فخرائی،رائقی و محصصی در محل کتابخانۀجمعیت نشر معارف،در تحت ریاست آقای سیگاری،تشکیل و شروع به مذاکرات شده بالنتیجه تصمیماتذیل اتخاذ گردید: 1-مراسلۀ حکومت جلیلۀ گیلان دایر بر افتتاحرسمی کتابخانه در موقع جشن هزارمین سال تولدحکیم ابو القاسم فردوسی قرائت و قرار شد به احترامشاعر حماسهسرای ایرانی و شرک در این جشن بزرگافتتاح رسمی آن به اوان جشن مزبور برگزار شودو همینطور هم جواب حضرت حکمران محترم نیز دادهشده است."