Skip to main content
فهرست مقالات

طرحی برای بهبود برگزاری جلسات

نویسنده:

(4 صفحه - از 68 تا 71)

کلید واژه های ماشینی : بهبود برگزاری جلسات ،ارزشیابی ،اعضا ،دبیر ،دستور کاربراساس زمان جلسه ،رئیس جلسه ،شرکت‌کنندگان ،حضور آگاهانهء اعضای جلسه ،تشکیل جلسه ،زمان‌بندی ،جلسهء ،زمان ،دستور کار به اعضا اعلام ،تذکر ،دستور کار ،تعیین زمان برگزاری و مدت ،دستور جلسه ،دعوت ،دستور کار جلسه ،برگزاری جلسات وجود ،رئیس جلسه و دبیر ،اعلام ،اعضای جلسه ،جلسات پربار نتایج ،بهبود روند فعلی برگزاری جلسات ،دستور جلسه تشکیل ،وسایل ،ضروری ،بهبود روش تشکیل جلسات ،اعلام دستور جلسه

خلاصه ماشینی:

"نکات اساسی که باید برای‌ برگزاری جلسه به آنها توجه‌ داشت: 1-داشتن دستور کار جلسه:برای‌ جلوگیری از اتلاف وقت شرکت کنندگان‌ و حضور آگاهانهء اعضای جلسه،ضروری‌ است قبل از جلسه،دستور کار به اعضا اعلام گردد. به این معنا که توزیع مناسب آن قبل از جلسه ضروری است تا کسانی که برای‌ حضور در جلسه دعوت شده‌اند،امکان‌ دسترسی به آن را داشته باشند و با فرصت‌ زمانی کافی تشکیل شود. 8-خاتمه جلسات پربار نتایج جدیدی به دنبال‌ دارند،اگر در پایان جلسه‌ای شرکت‌ کنندگان نتوانند پاسخ راضی کننده‌ای به‌ این پرسش بدهند که:«چه نتیجه‌ای (به تصویر صفحه مراجعه شود) گرفته‌ایم؟»جلسه کم بهره تر از آن بوده‌ است که می‌توانست باشد کم بهره تر از آنکه باید می بود. اقدامات آتی اگر جلساتی مدتی طولانی ادامه دارد، برای حفظ و بایگانی آن و ارزشیابی از نحوهء عملکرد آن باید اقداماتی به عمل آید: الف-بایگانی صورت جلسات برای دسترسی سریع تر به مفاد صورت‌ جلسات بهتر است آنها را به شکل جدول‌ پیوست خلاصه و اطلاعات موردنظر در جدول را تکمیل کنند تا یک بایگانی‌ علمی،صحیح و قابل دسترس وجود داشته باشد."

  • دانلود HTML
  • دانلود PDF

برای مشاهده محتوای مقاله لازم است وارد پایگاه شوید. در صورتی که عضو نیستید از قسمت عضویت اقدام فرمایید.