خلاصة:
مقدمه: مدیریت کیفیت اقدامی است هوشمندانه، آرام و مستمرکه تاثیری هم نیروزا در تامین اهداف سازمان دارد و در نهایت به رضایت مشتری، افزایش کارایی و بالابردن توانایی رقابت در بازار ختم می شود. مدیریت کیفیت، بهبودی در روش های سنتی انجام کار و تجارت و فنی اثبات شده برای تضمین بقا در جهان رقابتی کنونی به شمار می رود. تمام استانداردها در جهت رفاه بشر تدوین یافته اند. از این رو، هرچه استاندارد سازی توسعه یابد و تعهد به رعایت آن بیشتر شود، از پیشرفت و تعالی جامعه خبر می دهد. پژوهش حاضر با هدف بررسی بخش مدارک پزشکی بیمارستان های آموزشی دانشگاه علوم پزشکی ایران با معیارهای سیستم مدیریت کیفیت، انجام گرفت. روش کار: پژوهش از نوع توصیفی بود که به صورت مقطعی انجام شد. جامعه آماری پژوهش بخش مدارک پزشکی ده بیمارستان آموزشی وابسته به دانشگاه علوم پزشکی ایران بود. ابزار گرد آوری داده ها پنج چک لیست بود که بر اساس معیارهای اصلی سیستم مدیریت کیفیت، استاندارد ایزو :20009001 تنظیم گردید. داده ها با استفاده از مصاحبه و مشاهده عینی گردآوری شدند و با استفاده از شاخص های آمار توصیفی مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفتند. یافته ها: در بخش مدارک پزشکی بیمارستان های دانشگاه علوم پزشکی ایران، مدیریت منابع با 77درصد بیشترین امتیاز و اندازه گیری، تحلیل و بهبود با 47درصد کمترین امتیاز را داشت. امتیاز سیستم مدیریت کیفیت 57 درصد، مسیولیت مدیریت 56 درصد و پدیدآوری محصول/خدمت 61 درصد و میانگین کل معیارها در بیمارستان های دانشگاه ایران 60درصد بود. بحث: میزان تطابق نهایی سیستم مدارک پزشکی با معیارهای سیستم مدیریت کیفیت در بیمارستان های دانشگاه علوم پزشکی ایران با 60 درصد در سطح قابل قبولی نمی باشد. بنابراین هماهنگ کردن بخش مدارک پزشکی با الزامات تعیین شده توسط سیستم مدیریت کیفیت می تواند به ارتقای آن کمک کند
Introduction: Quality management is an intelligent, steady and continuous procedure with a
synergic effect on organization goals resulting in customer satisfaction, increased efficiency and
enhanced ability to compete in the market. The procedure is considered as an improvement in
traditional methods of business and an established technique which ensures organization survival
in today’s competitive world. The current study aimed at examining medical records departments in
Teaching Hospitals of Iran University of Medical Sciences (IUMS) applying Quality Management
System Criteria.
Methods: It was a descriptive, cross-sectional study. The statistical population included medical
records departments of ten IUMS Teaching Hospitals. Data collection was done through
interview, observation and five checklists which were in accordance with major criteria of Quality
Management System mentioned in ISO 9001- 2000 standard. Descriptive statistics was used for
data analysis.
Results: The findings showed that resources management with 77% and the measurement of
criteria, analysis and process improvement with 47% gained the highest and the lowest scores,
respectively. The rates of quality management system, management accountability, and service
production were 57%, 56%, and 61%, respectively. The overall average of all criteria applied at
Iran University teaching hospitals was 60%.
Discussion: The unacceptable 60% rate of conformity of medical records departments system
with the expectations of quality management system can be promoted by adjusting the quality of
the functions of these departments with the defined requirements of Quality Management System.