خلاصة:
مع زيادة انتشار وإنتاج المعلومات بشكل إلكتروني وتوفير البنية التحتية اللازمة لإتاحة محتويات مستودعات المكتبات من خلال شبكات الكمبيوتر، ظهر نوع آخر من المكتبات تحت مسمى «المكتبات الافتراضية» أو «المكتبات غير المرئية». إن تعرف المكتبيين ومختصي المعلومات على عملية العمل وطريقة عمل هذا النوع من المكتبات يمكن أن يساهم بشكل كبير في نمو ورفع مستواهم العلمي. في هذا المقال، يتم تقديم عملية جمع المعلومات وإتاحتها وتقديمها في المكتبة الافتراضية بشكل مختصر. الهدف من هذا العرض هو التعريف بطريقة العمل ومراحل معالجة المعلومات في المكتبات الافتراضية، مما يوفر رؤية للأنشطة الداخلية وسير العمل أمام القارئ.
ملخص الجهاز:
كانت المكتبات الافتراضية الأولية في الواقع عبارة عن قائمة من الروابط المتعلقة بموضوع معين يتم جمعها من قبل المكتبيين لمساعدة المستخدمين إلى حد ما في العثور على المعلومات التي تهمهم.
الدور الرئيسي لمركز أو مراكز التنسيق هو معالجة البيانات التي تم جمعها، وبالإضافة إلى ذلك، إذا كانت المكتبة الافتراضية تمتلك قواعد بيانات، فعادة ما يتم حفظها بواسطة مركز التنسيق.
بناءً على ذلك، توجد ثلاث طرق رئيسية لجمع الببليوغرافيا وإضافتها إلى مجموعة المكتبة الافتراضية: ـ يدوي: الجمع المباشر للببليوغرافيا بواسطة المحررين ـ إرسالي: إرسال الببليوغرافيا بواسطة نماذج محددة عبر الويب أو البريد الإلكتروني من قبل المستخدمين والمهتمين ـ جمع نشط: برامج البحث الآلية مثل webwalkers، worms، spiders و...
تقوم المكتبات الافتراضية باستخدام هذه الطرق الثلاث بجمع المعلومات المتعلقة بمجالها الموضوعي وحفظها في مكان خاص على شكل قواعد بيانات، حيث يمكن للمستخدمين الوصول إليها باستخدام نظام البحث.
يقوم المحررون، باتباع القالب المستخدم في المكتبة، بتحديد المعلومات المطلوبة وإعداد وتقديم المصادر المعلوماتية المناسبة، ولكن فيما يتعلق بجمع المعلومات بواسطة النماذج، هناك أمور يجب مراعاتها، ويجب أن تحتوي النماذج كحد أدنى على الخيارات التالية: ـ عنوان المصدر على الإنترنت ـ عنوان المادة المعلوماتية ـ وصف مختصر عن المادة المعلوماتية ـ طريقة الاتصال والوصول إلى مسؤول الموقع ـ الاسم ـ عنوان البريد الإلكتروني ـ تفاصيل الفهرسة ـ الكلمات المفتاحية ـ المصطلحات التخصصية ـ تاريخ إرسال الببليوغرافيا إذا لم تُدرج الخيارات المذكورة أعلاه في نموذج إرسال المعلومات، فقد توجد معلومات ناقصة حول مصدر معلوماتي، ولن يتمكن نظام المكتبة من العمل بشكل مطلوب في العثور عليه وإتاحته، وتوفيق الاحتياجات المعلوماتية للمستخدمين مع المواد الموجودة في قواعد بيانات المكتبة.
(
, 
, 
)
