ملخص الجهاز:
"اهمیت سیستمهای حسابداری کامپیوتری در سطح وسیعی از صنایع و حرفهء حسابرسی شناخته شده در سال 4891، SAS,AICPA شمارهء 84 را منتشر کرده که اظهار میدارد: حسابرسان باید روشهایی که مؤسسه جهت پردازش اطلاعات حسابداریاش استفاده مینماید را در برنامهریزیهایشان مورد توجه قرار دهند زیرا چنین روشهایی بیانگر سیستم حسابداری طراحی شده و ماهیت روشهای کنترل داخلی حسابداری مؤسسه میباشند.
2-پیچیدگی عملیات کامپیوتری مؤسسه،شامل استفاده از یک مرکز خدمات کامپیوتری خارج از مؤسسه 3-ترکیب تشکیلات پردازش فعالیتهای کامپیوتر 4-دسترسی به اطلاعات-مدارکی که جهت وارد کردن اطلاعات به پروسه کامپیوتری مورد استفاده قرار میگیرند،فایلهای کامپیوتری معین و سایر مدارک مهم که توسط حسابرس خواسته میشوند ممکن است فقط برای زمان کوتاهی یا فقط در فرمهایی که توسط کامپیوتر قابل خواندن میباشند،وجود داشته باشد.
SAS شمارهء 84 تعیین کرده که کنترلهای عمومی شامل: 1-طرح سازمانی و عملیات دایره کامپیوتر 2-روشهایی جهت مستندسازی،تست،و تصویب سیستمهای کامپیوتری و کاربرد و تغییرات مربوط به آن 3-کنترلهای سختافزار 4-کنترل روی افزایش تجهیزات کامپیوتر،فایلها و برنامهها * کنترلهای عمومی: در سیستمهای حسابداری کامپیوتری مسئولیت پردازش و معمولا نگهداری و حفاظت از اطلاعات در فایلهای کامپیو به عهدهء دایرهء کامپیوتر میباشد.
اما ظهور ارتباطات(مخابره)از راه دور و دسترسی مستقیم به فایلها پردازش لحظهای را ممکن ساخته که در آن سیستم کامپیوتری میتواند در هر زمان اطلاعات ورودی را دریافت نماید و اداره برنامه یا برنامههای مورد نیاز جهت پردازش ورودی را انجام دهد،به فایلهای اصلی دسترسی داشته و آنها را به روز دربیاورند،و با استفادهکنندگان از طریق اطلاعاتی صحیح مکاتبه نماید."