خلاصه ماشینی:
"پاسخ به سؤالات مالی تعاونیها معصومه گنجی پرسش:حسابدار شرکت تعاونی تهیه و توزیع اظهار داشتهاند که شرکت همهساله بخش مهمی از کالاهای توزیع خودر را از طریق واردات تأمین مینماید و به همین دلیل با شرکتهای بسیاری در خارج از کشور ارتباط بازرگاین دارد براین اساس در سال جاری یکی از شرکتهای طرف قرارداد از هیأتمدیره شرکت دعوت به عمل آورده که از نمایشگاه آن شرکت،بازدید به عمل آورند و به همین دلیل هزینه اولیه سفر نظیر خرید بلیط و اخذ ویزا را به دلار به حساب ارزی شرکت واریز نموده است که جهت ثبت آن در حسابها با مشکل مواجه میباشیم و خواستهاند در این خصوص راهنمایی به عمل آید خصوصا از جهت پرداخت مالیات و توضیح دادهاند که در صورت عدم اعزام هیأتمدیره به نمایشگاه مبلغ واریز شده مسترد خواهد شد.
در خصوص طرف بستانکار آن حسابهای مختلفی را با توجه به سرفصلهای حسابداری شرکت میتوان انتخاب نمود یکی از سرفصلهای قابل قبول در این مورد میتواند حساب هزینههای پرداختنی باشد که با انجام هرهزینه معادل مبلغ پرداخت شده حساب هزینههای پرداختنی بدهکار میگردد و با عنایت به اینکه این مبالغ در حساب هزینهها ثبت نمیگردد در حساب سودوزیان شرکت نیز تأثیری نخواهد گذارد و مالیاتی نیز از بابت دریافت آن به شرکت تحمیل نخواهد شد در پایان سفر و تسویهحساب نیز مانده این حساب (بستانکاری هزینههای پرداختنی)با حساب درآمد تسویه میگردد که این مانده در صورت سودوزیان شرکت مؤثر بوده و همانند سود حاصل از سایر درآمدهای شرکت پس از تأمین هزینههای جاری طبق مقررات حاکم برشرکت مشمول پرداخت مالیات خواهد شد -علاوه برحساب هزینههای پرداختنی با عنایت به توضیح ارائه شده در پایاننامه(برگشت مبلغ در صورت عدم مراجعه به نمایشگاه)مبلغ دریافتی میتواند در حساب بستانکاران یا حسابهای پرداختنی نگهداری گردد که در این صورت نیز با انجام هرهزینه،هزینههای انجام شده از محل حسابهای اخیرالذکر قابل تأمین میباشد."