چکیده:
هدف: پژوهش حاضر با هدف به کارگیری ممیزی اطلاعات بر اساس مدل هنزل در یکی از طرح های پژوهشگاه صنعت نفت انجام شده است.
روش: پژوهش از نوع پیمایشی بوده و برای گردآوری داده ها از پرسشنامه استفاده شده است. بیشتر سوال های پرسشنامه به صورت بازطراحی شده و مبنای طراحی سوال ها نیز پرسشنامه استاندارد هنزل است که با توجه به طرح، بومی سازی شده است. جامعه آماری پژوهش شامل 42 نفر از اعضای طرح است که به روش نمونه گیری هدفمند توسط مسئول طرح انتخاب شده اند. برای تحلیل داده های گردآوری شده، از نرم افزار اکسل استفاده شده است.
یافته های پژوهش: در این پژوهش مقالات «ساینس دایرکت» و «ای سی اس» سهم بیشتری از منابع را در تمامی حوزه های اطلاعاتی به خود اختصاص داده اند. همچنین درصد استفاده از منابع الکترونیکی با توجه به دسترس پذیری آسان و هزینه کمتر نسبت به منابع چاپی، بیشتر بوده است. در بررسی جریان اطلاعات در طرح می توان واحد تبدیلات گاز طبیعی و کتابخانه را دو واحد کلیدی معرفی نمود که بیشترین سهم را در تامین منابع اطلاعاتی و گزارش های مورد نیاز مسئولان و کارشناسان گروه های درگیر در طرح داشته اند.
نتیجه گیری: برای جلوگیری از دوباره کاری در تهیه منابع اطلاعاتی و صرفه جویی در هزینه ها و کنترل منابع دریافتی و ارسالی، تشکیل یک گروه کنترل کننده (گروه مهندسی شیمی) قبل از اجرای طرح ها و پروژه ها ضروری است.
Purpose: The aim of this study، which was based on Henzel model، was to apply information Audit at one of the plans directed by the Research Institute of Petroleum .
Methodology: Survey study was applied using questionnaire for data acquisition. Most of questions were open-ended which were designed and localized based on Henzel standard questionnaire. The statistical population covered 42 persons of all members of the plan who were selected through a systematic sampling method.
Findings: The articles indexed by Science Direct and ACS had been more referenced by the plan. In comparison with printed references the plan tended to use electronic resources due to easier access and lower expenses. Results showed that the two units of “Natural Gas Transmission” and “library” had provided most of the information resources for the plan.
Conclusion: Prior to performing plans and projects، it is necessary to set up a control group –the Chemical Engineering group- aiming at avoiding repetition in provision of information resources، managing expenses، and controlling the delivery & reception of resources.
خلاصه ماشینی:
در بررسی جریان اطلاعات در طرح میتوان واحد تبدیلات گاز طبیعی و کتابخانه را دو واحد کلیدی معرفی نمود که بیشترین سهم را در تأمین منابع اطلاعاتی و گزارشهای مورد نیاز مسئولان و کارشناسان گروههای درگیر در طرح داشتهاند.
با توجه به اهمیت اطلاعات، امروزه مدیران سازمانها با تنگناهایی چون نارضایتی از کمبود اطلاعات مورد نیاز برای تصمیمات حیاتی از یک طرف و کثرت منابع اطلاعاتی از طرف دیگر مواجهند و همواره در جستجوی ابزارهایی هستند تا از طریق آن بتوانند اطلاعات سازمان خود را به درستی مدیریت کنند.
از این رو، ممیزی اطلاعات به Engels, Friedrich Druckers, Peter Knowledge worker عنوان یک ابزار کلیدی برای مدیریت اطلاعات و منابع اطلاعاتی، مورد توجه مدیران سازمانها قرار گرفت.
Jashapra, Ashok 7 بوتا و بون (2003) فرایند ممیزی اطلاعات به عنوان ابزاری برای شناسایی نیازهای اطلاعاتی سازمانها و انطباق آن با خدمات و منابع موجود به کار رفته است.
ممیزی اطلاعات که رویکرد نوینی در مدیریت اطلاعات شمرده میشود، نه تنها به بررسی منابع اطلاعاتی موجود در سازمان میپردازد، بلکه شیوة استفادة منابع، کاربر و هدف استفاده از آن را نیز بررسی قرار میکند.
W. 2 Validity benefit 3 Feedback benfit 4 Information benefit 5 Training benefit باورند که ممیزی اطلاعات فرصتی را برای آموزش کارکنانی که در آینده قرار است درگیر فرایند اشتراک منابع شوند، فراهم میسازد (داونز ،1988).