چکیده:
این نوشتار در دو بخش تهیه شده است. بخش اول در شمارهی 151 به چاپ رسید و آنچه در پی میخوانید بخش دوم است. سایر علل برون سازمانی و درون سازمانی-در این بخش از بحث سعی میشود مطالب مورد نظر با توجه به شرایط حاکم بر واحدهای اقتصادی کشور مطرح و تحلیل شوند.گفتنی است که تجربه نشان میدهد اکثر واحدهای اقتصادی کور دارای نقاط ضعف کم و بیش قابل توجهی در نظام کنترلهای داخلیشان هستند و این نقاط ضعف با توجه به تنوع ماهیت و فعالیتهای این واحدها و سیستمهای کنترل داخلیشان و شرایط حاکم بر آنها، بسیار متنوعند که پرداختن به تمامی آنها نه مقدور است نه مفید خواهد بود.اما بررسیها نشان میدهد که بخش قابل توجهی از این نقاط ضعف تقریبا با هم مشابهاند و لا تقریبا راه حلهای مشابهی هم دارند. در ادامهی بحث کوشش خواهد شد که 2Lعوامل و موانع مشترک مزیور با نگاهی به آنچه که تحت سر فصل علل مرتبط با محدودیتهای ذاتی گفته شد،در حد مقدورات و اهداف این مقاله،مورد بحث قرار گیرد.دلایل وجود نقاط ضعف در واحدهای اقتصادی کشور(اعم از بخشهای خصوصی و عمومی)را میتوان به دو دستهی کلی تقسیم کرد:عوامل و موانع برون سازمانی و عوامل و موانع درون سازمانی.
خلاصه ماشینی:
"حسابرسان داخلی از جمله عوامل تعیین کنندهی اعمال مراقبت مورد اشاره هستند،لیکن متاسفانه این گروه یا در تشکیلات سازمانی بسیاری از واحدهای اقتصادی کشور حضور ندارند یا این که در صورت وجود،وظایف آنها به خوبی و به نحو مناسبی تدوین نمیشود یا از افراد مناسب و صاحب صلاحیتی در این رابطه استفاده نمیشود:لذا در این گونه واحدها نظامهای کنترل داخلی طراحی و ابلاغ شده، بدون اعمال نظارت مستمر و سیستماتیک بعدی،به حال خود رها میشود و این امر باعث میشود که برخی از کنترلهای تعبیه شده در سیستم یا ناقص اجرا گردند یا این که به کلی کنار گذاشته شوند.
نکتهای که لازم است به آن اشاره شود این است که موضوع مذکور اصلا به این معنی نیست که به هیچ وجه نباید از فرمها،نرمافزارها و سیستمهای موجود در بازار یا نسخهبرداری شده از سایر شرکتها استفاده کرد،بلکه در برخی(و شاید هم در بسیاری از)موارد،استقرار سیستم مورد نظر به طریق یاد شده مقرون به صرفهتر است، لیکن حتما لازم است در انتخاب و استفاده از این فرمها و نرمافزارها و سیستمها در جهت انطباق و همخوانی آنها با شرایط و نیازهای شرکت،دقت و هوشیاری لازم را اعمال کرد و پیش از اجرا،تغییرات لازم را در آن انجام داد و پس از اجرا نیز با اعمال نظارت مستمر و بررسی کارشناسانه نحوهی کارکرد سیستم،اصلاحات مورد نیاز را در آن به عمل آورد."