خلاصه ماشینی:
"رئیس قوه قضائیه ـ سیدمحمود هاشمی شاهرودی ◙ فرمهای پیشبینیشده در آییننامهدر این بخش دو فرم با عناوین «فرم مشخصات پرونده» و «فرم مخصوص بایگانی راکد» که بر اساس تبصره2، ماده4 و ماده 12 آییننامه اجرایی بند الف ماده 131 برنامه چهارم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران، وظیفه تهیه آنها برعهده اداره اسناد و بایگانی راکد قوه قضائیه نهاده شده است آورده شدهاند، محاکم قضایی سراسر کشور موظفاند اطلاعات مربوط به پروندههای مختومه خود را طبق ضوابط آییننامه در فرم مشخصات پرونده وارد و به بایگانیهای راکد ارسال نمایند.
* روزنامه رسمی شماره 18225 مورخ 1386/7/2 پاورقی 1ماده 131 قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایرانبه قوه قضائیه اجازه داده میشود: الف - براساس آئین نامهای که توسط وزیر دادگستری با همکاری دادستانی کل کشور و سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران تهیه و به تأیید رئیس قوه قضائیه میرسد، اسناد و اوراق پروندههای قضائی که نگهداری سوابق آنها ضروری میباشد را با استفاده از فناوریهای اطلاعاتی روز، به اسناد الکترونیکی تبدیل و سپس نسبت به امحای آنها اقدام نماید مشروط بر آن که حداقل سی سال از مدت بایگانی قطعی آنها گذشته باشد.
فصل پنجم امحای پروندهها: ماده18ـ پس از تبدیل الکترونیکی اسناد و اوراق پروندههای قضایی که نگهداری سوابق آنها ضروری است به پیشنهاد رئیس حوزه قضایی و موافقت رئیس کل استان و نسبت به سایر مراجع قضایی با پیشنهاد مدیر یا مسوول بایگانی راکد و موافقت بالاترین مقام آن مرجع قضایی، امحای پروندهها توسط مسوول بایگانی راکد مربوط و نظارت نماینده رئیس حوزه قضایی، مسوول حفاظت و اطلاعات دادگستری استان و نماینده تامالاختیار سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران انجام خواهدشد."