خلاصه ماشینی:
"آنهایی را که باید بهعنوان نگهداری دائمی به حافظهء تاریخ سپرده شوند،به آرشیو ملی منتقل میکند و بقیه را براساس مجوزهایی که در سازمان از سوی شورای عالی اسناد ملی که متشکل ا هفت نفر عضو است،صادر شده است،سوابق سازمانی را امحا میکند که دیگر نه کارکرد اداری دارند و نه میتوانند کارکرد آرشیوی داشته باشند و میتوان آنها را از دور خارج کرد تا بایگانی سازمانها خالی شود و فضای اداری برای اقدامات جدید آزاد شود.
در حالی که اگر یک مرکز بایگانی راکد خیلی خوب داشته باشیم، همان نظمی را که سند در سازمان دولتی نگهداری و طبقهبندی شده است،قطعا خواهیم داشت و خواهیم توانست پاسخگویی مناسبی داشته باشیم و آنها نیز به ما اعتماد میکنند و اسناد بیشتری را در اختیار ما قرار خواهند داد.
یک از حاضران:خانم بهلولی گفتند که کاغذ بادوام یکی از راهکارهایی است که به فرآیند احیا و نگهداری و صرفهجویی کمک میکند چگونه میتوان تشخیص داد که یک سند ارزش دائمی دارد،تا برای آن کاغذ بادوام تهیه کرد؟ عزیزی:الزاما بحث اینکه ما بخواهیم از کاغذی استفاده کنیم،بدین معنا نیست که این کاغذ بادوام است و باید تا ابد بماند.
سیاست کلی آرشیو ملی برای ذخیرهسازی اینگونه منابع چگونه است؟آیا در این زمینه،برنامهریزی و سیاستگذاری شده است، برای مثال اگر شرکت و وزارتخانهای از یک سیستم و وزارتخانهء دیگر از سیستم دیگری برای اتوماسیون استفاده کرده است،آیا برای یکسان شدن و ذخیره و بازیابی آنها به شکل الکترونیک اقدامی شده است؟ دکتر صفی پور:از سال 1381 براساس مصوبهء شورای عالی اداری تشکیل دولت الکترونیک به صورت رسمی آغاز شده است و براساس این بخشنامه،همهء سازمانهای دولتی مکلف شدهاند که در تغییر وضع ارائهء خدمات از بستر سنتی به بستر الکترونیک اقدام کنند."