خلاصه ماشینی:
"در این فصل،ابتدا مقدمهای دربارهء منابع دیداری و شنیداری در بایگانیها نوشته شده است و به شکل ظاهری این منابع که اطلاعات موجود در آنها به صورت بسته(غیرقابل دید و لمس)قرار داد و برای استفاده از آنها نیاز به دستگاههای خاص است اشاره میکند و مینویسد:«در فهرستنویسی منابع دیداری و شنیداری دقت زیادی باید مبذول گردد تا اطلاعات بیشتری در برگه فهرستنویسی آورده شود».
نویسنده بعد از توضیح دربارهء چگونگی ثبت مواد دیداری و شنیداری و اطلاعات لازم،مینویسد:«پس از ثبت و تعیین شمارهء مسلسل لازم است مادهء آرشیوی مورد نظر برای نگهداری در آرشیو آمادهسازی شود.
بدین نحو که اطلاعات لازم بر روی برچسب مخصوصی نوشته شده و بر روی جعبهء ماده آرشیوی چسبانده میشود و بهتر است شماره ثبت روی خود اثر در جایی که استفاده از اثر را دچار اشکال نکند،نوشته شود.
در تعریف این بخش در کتاب نوشته شده است:«هدف از فهرستنویسی موضوعی، گردآوری و فهرست کردن کتابهای هم موضوع است تحت واژه یا عبارت واحدی که رساننده و گویای آن موضوع باشد."