خلاصه ماشینی:
"دست یافتن به همگرائی و هماهنگی پیشگفته،جز از راه یگانگی مراکز آرشیوی تحت یک عنوان-آرشیو ملی ایران -بهرهبرداری از اطلاعات موجود و ذخیره و حاکمسازی یک نوع نظام بازیابی دربارهء آنها،میسر نیست.
نظام بازیابی سند در ادارهء اسناد آستان قدس رضوی،برپایهء شمارهء اموال قرار دارد که عددی چهار یا پنج رقمی است.
نظام بازیابی در ادارهء اسناد و تاریخ دیپلماسی وزارت امور خارجه،برمبنای سال،شمارهء کارتن و شمارهء پرونده استوار است،و نظام بازیابی سند در مرکز اسناد ریاست جمهوری،براساس منبع سند(نخستوزیری یا وزارت دربار) و شمارهء بازیابی است و شمارهء بازیابی-که عددی چهار رقمی است-بسته به نوع منبع سند،متفاوت است.
ازاینرو،شایسته است سازمان اسناد و کتابخانهء ملی ایران-که آرشیو ملی را نیز در دل خود دارد-به عنوان متولی اسناد در کشور،به تدوین شیوهنامهء ارجاعدهی به سند مبادرت نماید تا معیار کار پژوهشگران تاریخ قرار گیرد.
جا دارد در ادامهء این کار،پژوهشکدهء اسناد سازمان اسناد و کتابخانهء ملی ایران نیز،با فراخوان کارشناسان مراکز آرشیوی،شیوهنامهء معیارمند ارجاع به اسناد را تدوین نماید."